Podinspektor ds. administracyjnych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Osoba na tym stanowisku:
• 1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej.
• 2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania.
• 3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia.
• 4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej.
• 5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej.
• 6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• 7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum.
• 8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS.
• 9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy.
• 10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji.
• 11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione.
• 12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum.
• 13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej.
• 14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• 15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Wymagania niezbędne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11. ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135);
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie i doświadczenie:

1. w przypadku wykształcenia wyższego - doświadczenie nie jest wymagane;
2. w przypadku wykształcenia średniego - wymagany jest minimum 3-letni staż pracy.

5. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

1. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
2. Znajomość przepisów prawa oraz zasad dotyczących organizacji, prowadzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy akt), ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego.
3. Dokładność, staranność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, wysoka kultura osobista.
4. Wykształcenie w szczególności na kierunku: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, finanse publiczne lub zarządzanie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Pod Brzozami dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres
mailowy: [email protected]. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 03.09.2026 r. do godz. 15:00 na adres: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ POD BRZOZAMI ul. Bohaterów 46/48, 03-007 Warszawa z adnotacją na kopercie: "Nabór na stanowisko Podinspektor ds.administracyjnych".

Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22-811-44-85 wew. 220 (Dział kadr) od pon. do pt. w godzinach 7:00-15:00.

Pełna treść ogłoszenia: https://dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/web/dpsbrzozy.bip.warszawa.pl/-/podinspektor-ds-administracyjnych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wysługa lat, dodatek motywacyjny.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
4. Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).
6. Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7. Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Podpisana ODRĘCZNIE klauzula o treści: "Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Pod Brzozami dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres
mailowy: [email protected]. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail