Podinspektor ds. administracyjnych w Zespole ds. Administracyjno - Gospodarczych (Nr ogłoszenia: ZAG.110.12.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. prowadzenie ewidencji składników majątkowych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy przy wykorzystaniu programu AgemaST w tym:
   a) ewidencja środków trwałych,
   b) ewidencja pozostałych środków trwałych,
   c) ewidencja wartości niematerialnych i prawnych;
2. przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wpisów dokonanych w ewidencji związanych z zakupem, zmiana miejsca użytkowania, nieodpłatnego przekazania lub likwidacją składników majątkowych;
3. przygotowywanie dokumentów oraz koordynowanie spraw związanych z likwidacją składników majątkowych;
4. współpraca z Zespołem Finansowo- Księgowym w zakresie uzgadniania stanu faktycznego składników majątkowych z ewidencją księgową;
5. nadawanie numerów inwentarzowych na nabyte składniki majątkowe oraz dokonywanie oznakowania składników majątkowych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami;
6. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Ośrodka;
7. przygotowanie oraz wywieszenie w dostępnym miejscu wywieszek inwentarzowych w każdym pomieszczeniu;
8. prowadzenie procesu związanego z utylizacją składników majątkowych;
9. prowadzenie Składnicy Akt;
10. wykonywanie zadań administratora pomocniczego EZD RP;
11. prowadzenie kart stanowiskowych pracowników stanowiącą ewidencję aktywów udostępnionych pracownikowi;
12. przygotowywanie danych/analiz niezbędnych do przygotowania sprawozdań oraz raportów w zakresie realizowanych zadań wynikających z zakresu czynności;
13. zastępstwo pracownika kancelarii podczas jego nieobecności;
14. współpraca i wsparcie koordynatora ds. bezpieczeństwa informacji;

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

1. Obywatelstwo polskie- o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw obywatelskich;
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Wykształcenie: min. średnie o profilu Administracja lub Ekonomia;
6. Wymagany staż pracy:
   a) w przypadku wykształcenia średniego: min. 2 lata,
   b) w przypadku wykształcenia wyższego: nie dotyczy;
7. Doświadczenie zawodowe- min. 1 rok w obszarze: pomocy społecznej, KPA lub finansach i rachunkowości.

Wymagania dodatkowe:

1. Pożądane wykształcenie: wyższe 1- go stopnia o profilu Administracja lub Ekonomia;
2. Znajomość przepisów m.in. kodeksu postępowania administracyjnego ( w tym orzecznictwo sądów administracyjnych w tym obszarze), ustawy o rachunkowości- w szczególności w zakresie klasyfikacji, wyceny oraz inwentaryzacji środków trwałych, Klasyfikacji Środków Trwałych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o ochronie danych osobowych,
3. Pożądane kompetencje: efektywność działania, komunikatywność, rzetelność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, obiektywizm i samodzielność;
4. Dodatkowe umiejętności: umiejętność obsługi komputera oraz znajomość programów MS OFFICE oraz EZD RP.

Wymagane dokumenty:

1. podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy lub zgodnie ze zmianami od 1 stycznia 2026 r. na podstawie art. 3021 Kodeksu pracy m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów, będą co do zasady, elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS;
5. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9. w przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego- kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
10. podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby rekrutacji.

Oferty w postaci kompletu dokumentów Ogłoszenia należy składać w terminie do dnia 30.10.2026 r.
w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: Podinspektor w Zespole ds. Administracyjno- Gospodarczych w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: ul. Czereśniowa 35, 02-457 Warszawa, pok. Nr 13
lub poprzez przesłanie wymaganych dokumentów na adres e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem poczty z zastrzeżeniem, że dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 30.10.2026 r.

Oferty odrzucone, zostaną zniszczone.

Pełna treść oferty: https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/opswlochy/pracuj-z-nami

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 6 050 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące na podstawie Ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) oraz Regulaminu wynagradzania Pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy:
  a) dodatek motywacyjny,
  b) dodatek za wieloletnią pracę;
  c) nagrody jubileuszowe;
  d) dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  e) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: dopłaty do różnych form wypoczynku, pomoc materialna/finansowa, świadczenia pieniężne wypłacane z tytułu zwiększonych wydatków, w związku z upamiętnieniem tradycji/kultury świąt, finansowanie usług świadczonych przez pracodawcę na rzecz działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej na podstawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2) list motywacyjny;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4) kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie zawierające okresy zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy lub zgodnie ze zmianami od 1 stycznia 2026 r. na podstawie art. 3021 Kodeksu pracy m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów, będą co do zasady, elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS;
5) podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
6) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych,
9) w przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego- kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
10) podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta