Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
   z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
   z obowiązującymi procedurami.
9. Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
   z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
    w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane

• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
• 5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów.
• 6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych.
• 7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
• 8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
• 9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
• 10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
• 11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

• Wymagania dodatkowe (preferowane):

• 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
• 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
• 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
• 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
• 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
• 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 090 do 7 293 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze 5090,00 - 7293,00 zł brutto + wysługa lat

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.
2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.
3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon