Podinspektor ds. osobowych w Wydziale Organizacyjno - Prawnym i Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 35
• Godziny w miesiącu: 140
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie spraw związanych z:
• 1. przeprowadzaniem naboru pracowników,
• 2. nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• 3. prowadzeniem, kompletowaniem i archiwizowaniem dokumentacji osobowej pracowników oraz prowadzeniem rejestrów przyjęć, zwolnień i innych ewidencji, w tym w systemie elektronicznym OTAGO.
• 4. wystawianiem zaświadczeń, legitymacji, identyfikatorów i innych dokumentów osobowych,
• 5. współdziałaniem z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aktualizacji zakresów czynności pracowników.
• 2. Prowadzenie spraw dotyczących emerytur i rent pracowników Urzędu oraz odpraw i nagród.
• 3. Koordynacja prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników Urzędu.
• 4. Prowadzenie spraw związanych z urlopami oraz absencją pracowników spowodowaną chorobą lub innymi przyczynami, w tym kontrola realizacji planów urlopów wypoczynkowych w komórkach organizacyjnych.
• 5. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie.
• 6. Prowadzenie spraw osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem jednostek systemu oświaty, w szczególności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, wystawianiem zaświadczeń i innych dokumentów osobowych.
• 7. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w szczególności w zakresie: potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i przestrzegania ustalonego czasu pracy.
• 8. Koordynacja spraw związanych z odznaczeniami pracowników.
• 9. Współpraca ze Służbą bhp w zakresie zapewnienia aktualności orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w tym kierowanie pracowników na badania lekarskie w czasie nieobecności pracownika Służby bhp spowodowanej urlopem, chorobą lub innymi przyczynami.
• 10. Obsługa kadrowa osób zatrudnionych w zakresie uczestnictwa w pracowniczym planie kapitałowym.
• 11. Bieżąca aktualizacja wykazu kontaktów do pracowników Urzędu w elektronicznej bazie danych.
• 12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta.
• Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
• https://bip.wloclawek.eu/24597/podinspektor-ds-osobowych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub prawo, wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu administracji, prawa, prawa pracy lub pokrewnymi; znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; predyspozycje osobowościowe: umiejętność interpretacji przepisów prawa, poufność, skrupulatność, umiejętność planowania pracy i priorytetyzacji zadań, komunikatywność.
  Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
  https://bip.wloclawek.eu/24597/podinspektor-ds-osobowych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html
  Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 do 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a. nieposzlakowanej opinii;
b. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
c. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych
w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
e. posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy*;
7) kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13 (pokój Nr 7)
w budynku głównym Urzędu lub
b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek,
Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, Zielony Rynek 11 / 13, 87-800 Włocławek
c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
z zastrzeżeniem, iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem "nabór na stanowisko: Podinspektor ds. osobowych w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr".
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 września 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta