Podinspektor ds. zasobów lokalowych w Wydziale Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Bielany (nr ref. ogłoszenia: DZ-III/9499/2026/WZL/PJA) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie spraw w zakresie dysponowania gminnym zasobem lokalowym,
• przygotowywanie zestawień, aktów prawnych, bazy danych, korespondencji, rejestrów i ewidencji, podsumowań, analiz, raportów i sprawozdań, oraz ich zatwierdzanie.

Charakterystyka pracy:

• przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów zgromadzonych w Wydziale,
• prowadzenie i nadzór nad zbiorem dokumentów lokali będących w dyspozycji miasta stołecznego Warszawy i innych usytuowanych na terenie Dzielnicy Bielany, w tym prowadzenie kartoteki lokali w zakresie ich wydawania,
• przyjmowanie dokumentów, sprawdzanie oraz nadawanie odpowiednich kategorii oraz sygnatur,
• prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji,
• systematyzowanie, katalogowanie oraz przechowywanie dokumentacji,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne z aktami wykonawczymi do nich:
  • ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego,
  • przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
  • Uchwała nr XXIII/669/2019 Rady Miasta Stołecznego z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawach zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu miasta stołecznego Warszawy,
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  • Statut Dzielnicy Bielany.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Obsługa komputera
• Obsługa komputera
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum jeden rok stażu pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w gospodarowaniu i zarządzaniu nieruchomościami,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, znajomość przepisów i procedur, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, zarządzanie nieruchomościami, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna, geodezja lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
    Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty zależy złożyć do: 7 września 2026 r.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdzuje się na stronie:https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Premie/dodatki: zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy

Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
    Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m. st. Warszawy e-Rekrutacja: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/