Podinspektor/ Inspektor ds. kancelaryjnych na zastępstwo (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• I. Celem stanowiska pracy jest:
• 1. Obsługa sekretariatu.
• 2. Wykonywanie czynności recepcyjnych, kancelaryjnych oraz pocztowych.
• II. Zakres szczegółowych obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:
• 1. Przestrzeganie obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• 2. Obsługa sekretariatu Ośrodka
• 3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• 4. Koordynowanie zadania związanego z udzielaniem informacji publicznych na wniosek oraz prowadzenie rejestru udostępniania informacji publicznych
• 5. Ustalanie i prowadzenie kalendarza
• 6. Obsługa urządzeń biurowych
• 7. Udzielanie informacji, kierowanie do innych pracowników wg właściwości
• 8. Współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka podczas realizacji powierzonych zadań
• 9. Obsługa łączności telefonicznej i e-mailowej, w tym obsługa konta poczty elektronicznej i e-doręczeń Ośrodka
• 10. Prowadzenie systemu teleinformatycznego do realizacji zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz sporządzanie raportów i informacji statystycznych wynikających z systemu teleinformatycznego
• III. Zakres okresowych obowiązków pracownika związany z zastępstwem innego pracownika (np. w związku z urlopem) w szczególności:
• 1. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Dyrektora i prowadzenie ich rejestru
• 2. Zabezpieczenie napraw, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, sprzętu komputerowego i sprzętu telekomunikacyjnego
• 3. Prowadzenie składnicy akt.
• 4. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującej w Ośrodku instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• 5. Wykonywanie czynności związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych CRP.
• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wymagania niezbędne:
• 1. Wykształcenie: minimum średnie ogólne (mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji) i minimum 3 lata stażu pracy
• 2. Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 3. Bezwarunkowa znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa związanego z wykonywanym stanowiskiem pracy, m.in.:
• a. wiedza specjalistyczna w zakresie prawa administracyjnego
• b. ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (z późniejszymi zmianami)
• 4. Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, w tym dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel
• 5. Samodzielność, umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w pracę, rzetelność, odpowiedzialność i kreatywność.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. Wskazane posiadanie doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem sekretariatu lub kancelarii
• 2. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego
• 3. Pożądane cechy osobowości: wysoki poziom kultury osobistej, sumienność, dyskrecja, umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia rozmów w stresowych sytuacjach, umiejętność łagodzenia konfliktów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 840 do 6 430 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze: 4840-6430 zł brutto/miesięcznie + dodatek motywacyjny 1000 zł brutto/miesięcznie + dodatkowe wynagrodzenie roczne. Po spełnieniu określonych wymagań możliwe jest uzyskanie miesięcznego dodatku stażowego (% od wynagrodzenia zasadniczego w zależności od stażu pracy) + miesięcznej premii motywacyjnej (% od wynagrodzenia zasadniczego - o charakterze uznaniowym) + nagrody rocznej oraz prawa do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny oraz informacje (np. cv), o których mowa w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię/imiona i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe wraz z dokładnym przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia;
2. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;
3. Kserokopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
5. Oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełniej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i nieposzlakowanej opinii oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb rekrutacji innych niż wymagane w ogłoszeniu - druk do pobrania na stronie internetowej POA w zakładce: Ogłoszenia - oferty pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w formie pisemnej w zaklejonych kopertach, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Pomorski Ośrodek Adopcyjny w Gdańsku, al. gen. J. Hallera 14, 80-401 Gdańsk, z dopiskiem: Oferta pracy nr 1/2026 do dnia 25.06.2026 r. do godziny 15.00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta