Podinspektor/Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• sporządzanie projektów umów, porozumień i aneksów oraz ich uzgadnianie z Radcą Prawnym oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych działających w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na wszelkie roboty, usługi i dostawy w trybie bez stosowania ustawy,
• rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP,
• przygotowywanie odpowiedzi na wniosek w sprawie udzielenia informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw,
• sporządzanie odpowiedzi na wniosek w zakresie rzetelnego wykonania umowy/referencji,
• kontrola dokumentów finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,
• prowadzenie rejestru faktur przychodzących na dostawy, usługi i roboty budowlane,
• prowadzenie rejestru zawartych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy umów,
• współpraca z wykonawcami w zakresie zawartych umów i porozumień,
• zastępowanie kancelarzysty podczas nieobecności,
• udział w inwentaryzacji rocznej oraz w kasacji zużytych przedmiotów,
• bieżące prowadzenie ewidencji składanych zamówień przez komórki organizacyjne Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i terminowej ich realizacji,
• bieżące prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, eksploatacyjnych komórek organizacyjnych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
• prowadzenie rejestru służbowych telefonów komórkowych,
• odpowiedzialność za powierzone do dyspozycji mienie,
• wypełnianie ogólnych obowiązków pracowniczych określonych w art. 100 K.p,
• przestrzeganie przepisów i zasad bhp określonych w art. 211 K.p.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa. Bezpieczne warunki pracy. Do budynku umożliwiony jest wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta niedostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. W pomieszczeniu pracy wąskie przejścia/dojścia. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania konieczne:
dla stanowiska Podinspektor: wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze administracji: 1 rok;
dla stanowiska Inspektor: wymagane wykształcenie średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe w obszarze administracji: 2 lata.

• biegła znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
• dokładność i rzetelność,
• dobra organizacja pracy pod presją czasu oraz komunikatywność,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość JRWA,
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135 ),
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
• dobra znajomość obsługi komputera,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
• osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego - jeżeli dotyczy,
• podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.
• podpisana klauzula informacyjna RODO dostępna na stronie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów,
• podpisana klauzula rekrutacyjna dostępna na stronie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na n/w adres w terminie do dnia 26.10.2026r.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym lub adres e-mail: [email protected]

Informacje dodatkowe:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatkami i kandydatami.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wysokość wynagrodzenia zasadniczego - przedziały dla stanowisk, w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego:

• dla stanowiska Podinspektor : 3900,00 zł - 6050,00 zł brutto,
• dla stanowiska Inspektor: 4100,00 zł - 6490,00 zł brutto.

Składnikami wynagrodzenia są również: dodatek stażowy, dodatek motywacyjny oraz dodatek rządowy w wys. 1000,00 zł brutto.
Wynagrodzenie razem z dodatkami nie jest niższe niż wynagrodzenie minimalne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie, że kandydatka/kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
• osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego - jeżeli dotyczy,
• podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.
• podpisana klauzula informacyjna RODO dostępna na stronie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów,
• podpisana klauzula rekrutacyjna dostępna na stronie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-547 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym lub adres e-mail: [email protected]