Podinspektor/Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Pełna treść ogłoszenia: https://bip.wejherowo.pl/artykul/nabor-zk-2110-11-2026-inspektor-w-wydziale-ogolno-organizacyjnym-k-m
• Odbiór korespondencji przychodzącej z poczty, obsługa programu e-kancelaria, wpisywanie przesyłek listowych do dziennika przychodzącej/wychodzącej korespondencji i ich dystrybucja w Urzędzie, rozliczanie nadanych przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń Urzędu i prowadzenie rejestru ogłoszeń umieszczonych na tablicy ogłoszeń, obsługa skrzynki e-mail Urzędu, udzielanie kompleksowej informacji o sprawach załatwianych w Urzędzie, wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza i Prezydenta Miasta.
• Oferta również dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie: wyższe;
2. wymagany profil (specjalność): prawo, administracja lub kierunek pokrewny, obejmujący zagadnienia z zakresu prawa lub administracji publicznej, albo wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji publicznej;
3. doświadczenie zawodowe:

• w przypadku stanowiska podinspektora co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej,
• w przypadku stanowiska inspektora co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji publicznej;

4. umiejętności zawodowe: znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń i aplikacji biurowych;
5. inne: komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point;
6. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
7. osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 5 060 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zasadnicze od 5 030,00 zł do 5 060 zł brutto, ponadto dodatki i świadczenia wynikające z odrębnych przepisów (m.in. dodatek stażowy, nagroda jubileuszowa, odprawa emerytalno-rentowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub CV zawierające: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
3. kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia);
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
5. oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie;
6. oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii podawczej, która znajduje się przy ul. 12 Marca 195 lub pocztą na adres Urzędu: 84-200 Wejherowo, ul. 12 Marca 195 w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie "Nabór ZK.2110.11.2026 do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego" do dnia 23 października 2026 roku. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego lub za pomocą e-doręczeń (adres: AE:PL-36829-44010-SSGRC-20).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 23.10.2026 r.