Podinspektor/Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich K 65/26 (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Prawidłowe i terminowe wykonanie zadań Referatu zgodnie z polityką jakości Urzędu Miejskiego w Gdańsku opisanej w Księdze jakości, przetwarzanie danych w Systemie Rejestrów Państwowych, przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych, wydawanie dowodów osobistych, umożliwianie posiadaczom dowodów osobistych ustalania, zmiany, odblokowania kodów PIN1 i PIN2, przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodów umożliwiających odblokowanie certyfikatów identyfikacji i uwierzytelniania oraz podpisu osobistego (PUK), ustalanie tożsamości osób składających wnioski o wydawanie dowodu osobistego i odbierających dowody osobiste, przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, przyjmowanie zgłoszeń zawieszania lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tego zgłoszenia, przyjmowanie powiadomień o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego warstwie elektronicznej został zamieszczonych certyfikat podpisu osobistego, unieważnianie dowodów osobistych, udzielanie pełnych informacji w zakresie przepisów o dowodach osobistych oraz funkcjonowania ich warstwy elektronicznej oraz aplikacji eDO app, bieżące prowadzenie wymaganych zapisów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), bieżące archiwizowanie dokumentacji dowodowej, pomoc osobom z niepełnosprawnościami lub innym, które z powodu nie dającej się pokonać przeszkody nie mogą osobiście zgłosić się do urzędu w celu wykonania wynikających z ustawy o dowodach osobistych obowiązków i uprawnień, wykonywanie innych zadań objętych zakresem pracy referatu, wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach zakresu działań Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość pakietu MS Office
  wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe, znajomość przepisów: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r., kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, instrukcja kancelaryjna, przepisy wykonawcze do wyżej wymienionych aktów prawnych, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Mile widziane: doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta, umiejętność prawidłowego redagowania pism, decyzji administracyjnych i aktów prawnych, dobra organizacja pracy, staranność , dokładność, obowiązkowość, rzetelność, umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami, zdolność do adaptacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, samodyscyplina.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 do 6 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pracodawca oferuje: dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe, inne dodatki, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp., dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, PPK, możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania, list motywacyjny, kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Więcej informacji na stronie BIP: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Podinspektor-Inspektor-w-Wydziale-Spraw-Obywatelskich-K-65-26,a,313001.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
nabór na stanowisko urzędnicze: K 65/26
w terminie od 17.06.2026 r. do 01.07.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta