Podinspektor K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu,
• 2. rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków oraz przekazywanie do właściwych komórek,
• 3. obsługa spotkań i konferencji Dyrekcji, sporządzanie protokołów ze spotkań,
• 4. kompletowanie dokumentów, przygotowanie zestawień na posiedzenia Zarządu Dzielnicy oraz umówione spotkania,
• 5. obsługa strony i serwisu BIP Zakładu, w tym: zamieszczanie danych Zakładu i monitorowanie ich aktualności, redagowanie i publikowanie artykułów,
• 6. redagowanie i publikowanie artykułów w mediach społecznościowych oraz monitorowanie publikowanych w nich informacji dotyczących Zakładu,
• 7. bieżące monitorowanie artykułów publikowanych w serwisie Urzędu m.st. Warszawy (PIUW),
• 8. przygotowywanie i przekazywanie informacji o istotnych uchwałach Rady m.st. Warszawy oraz zarządzeniach Prezydenta m.st. Warszawy,
• 9. przekazywanie przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi (mailing, intranet) informacji o nowych procedurach wewnętrznych lub ich aktualizacji, sporządzanie i rozsyłanie komunikatów,
• 10. przegląd i rozdzielanie według właściwości oraz ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynek Zakładu nie jest w pełni dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynek jest wyposażony w podjazd dla wózków, posiada windy. Stanowisko pracy - bezpieczne, zgodne z normami BHP. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze.

WYMAGANIA FORMALNE:

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i minimum 2-letni staż pracy,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego lub na stanowiskach sekretarskich/asystenckich,
• dobra organizacja pracy, dokładność, systematyczność, bezstronność, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole, dyskrecja.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4. skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5. skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko;
  odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.

7. skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.

OPIS SPOSOBU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI:
Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.

SPOSÓB APLIKOWANIA:
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.
https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca Oferta jest ważna do 11 listopada 2026 roku

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 600 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• całkowite wynagrodzenie uzależnione jest od posiadanych kompetencji, doświadczenia i stażu pracy znajduje się w przedziale 6 600 zł - 8 000 zł zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy - w zależności od ilości przepracowanych lat od 5% - do 20% oraz premia uznaniowa),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne 13stka, nagrody jubileuszowe,
• pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
• możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy poprzez kursy i szkolenia zawodowe.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
4) skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
5) skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy,
6) oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko;
  odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem.

7. skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.
https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca Oferta jest ważna do 11 listopada 2026 roku