Podinspektor (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach platformy e-Doręczenia oraz e-PUAP
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura,
• Przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego,
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną biura, w szczególności: sprawdzanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt, prowadzenie ewidencji zasobu, udostępnianie zgromadzonego zasobu pracownikom biura na podstawie kart udostępnienia, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przy zachowaniu odpowiednich procedur.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe

• komunikatywność, praca w zespole, samodzielność

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• komunikatywność, praca w zespole, samodzielność

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,

• wykształcenie średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2016 r. Prawo Oświatowe,

• co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,

• pełna zdolność do czynności prawnych,

• korzystanie z pełni praw publicznych,

• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• nieposzlakowana opinia.

• Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy

• o pracownikach samorządowych,

• znajomość Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa,

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• znajomość przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• znajomość procedur administracyjnych oraz zasad obiegu dokumentów w strukturach organizacyjnych,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

• mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny,

• pracowitość, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

• i radzenia sobie sytuacjach stresowych.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 130 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Szczegóły ogłoszenia na BIP:

https://bip.erzeszow.pl/489-praca/5705-nabor-na-wolne-stanowiska-pracy/152072-dyrektor-biura-gospodarki-mieniem-miasta-rzeszowa-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-pracy-podinspektor-km-w-oddziale-organizacyjno-kadrowym.html

Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae (CV) lub życiorys, opatrzony własnoręcznym podpisem,z podaniem danych umożliwiających kontakt,
list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów mogących świadczyć o posiadanych kwalifikacjach
i umiejętnościach,
kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej,
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowej https://bip.erzeszow.pl w lokalizacji: Jednostki Organizacyjne Miasta - Jednostki budżetowe - Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa - Praca - Kwestionariusz oraz Oświadczenie pliki do pobrania.
Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy składać w zamkniętych kopertachz dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Oddziale Organizacyjno-Kadrowym Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa w terminie do dnia 12 października 2026 r., osobiście w Sekretariacie Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa pokój nr 22 (II piętro) w budynku biura przy Pl. Ofiar Getta 3 w Rzeszowie lub przesłać pocztą na adres 35-002 Rzeszów, Pl. Ofiar Getta 3.
Decyduje data wpływu dokumentów do biura. Aplikacje, które wpłyną do Biura Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełnią wymagania niezbędne określonew ogłoszeniu, zostaną powiadomione o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BiuletynuInformacji Publicznej https://bip.erzeszow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa przy Pl. Ofiar Getta 3.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja.2016 r.) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa, Pl. Ofiar Getta 3, 35- 002 Rzeszów.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail [email protected] lub poprzez dane kontaktowe administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. W przypadku tzw. danych zwykłych podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy oraz ustawą o pracownikach samorządowych. W przypadku skorzystania z pierwszeństwa zatrudnienia osoby niepełnosprawnej jeśli znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 2b ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W przypadku oświadczenia, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Dane dodatkowe, podane dobrowolnie, które nie były wymagane w ogłoszeniu o naborze, przetwarzane są na podstawie zgody, którą można w dowolnej chwili wycofać.
5. Dane osoby zatrudnionej w wyniku naboru będą przechowywane przez okres realizacji umowy o pracę oraz przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego zakończenia zatrudnienia. Dane osobowe pozostałych kandydatów, w tym nie spełniających wymagań formalnych oraz tych, które wpłynęły do biura po upływie terminu będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, tj. od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w naborze (nabór rozstrzygnięty) lub od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru (w przypadku niewyłonienia kandydata). Po upływie tego terminu dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Dane kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do kolejnego etapu naboru, dane osobowe zwycięzcy, protokoły z naboru przechowywane będą w dokumentacji z przeprowadzonego naboru z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach archiwalnych, tj. przez okres lat 5;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych na zasadach art. 15 RODO, ich sprostowania na zasadach art. 16 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody w stosunku do przetwarzania danych osobowych dokonywanego na jej podstawie cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem; przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia danych na zasadach art. 17 RODO;
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracyi ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć
   w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. Odbiorcami danych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.W zakresie odbiorców danych osobowych informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa. Istnieje także możliwość pozyskania danych osobowych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
10. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Biurze Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa obowiązuje Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która jest dostępna pod adresem:
https://bip.erzeszow.pl w lokalizacji: Jednostki Organizacyjne Miasta Jednostki budżetowe Biuro Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa Informacja dla sygnalistów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta