Podinspektor (K/M) w Biurze Radców Prawnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1. Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji, analiz i sprawozdań związanych z działalnością biura.
2. Opracowywanie budżetu Biura Radców Prawnych, sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym.
3. Wsparcie administracyjne w opracowywaniu projektów dokumentów kierowanych do opiniowania przez radców prawnych/adwokatów.
4. Organizowanie obiegu dokumentów i informacji pomiędzy Biurem Radców Prawnych a komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi.
5. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej Biura Radców Prawnych.
6. Zarządzanie dokumentacją biura, w tym jej porządkowanie i archiwizowanie.
   7.Wykonywanie innych czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
7. Bieżące wsparcie pracowników w codziennych zadaniach.

INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA:

1. Praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Praca administracyjno-biurowa.
3. Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
4. Praca przy monitorze ekranowym.
5. Możliwość uczestniczenia w szkoleniach.
6. Kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy
   w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia - zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
7. Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135).
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
   W październiku 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://bip.mikolow.eu/kategorie/563-aktualne/artykuly/5071-burmistrz-mikolowa-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-km-w-biurze-radcow-prawnych?lang=PL

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Rynek 16, 43-190 Mikołów
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
pn.-pt., 7:30-15:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera - pakiet programów office
• obsługa komputera - pakiet programów office
  I. Niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, prawo.
3. W przypadku posiadania wykształcenia średniego - 3 letni staż pracy.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
8. Dobra znajomość przepisów:
   a) ustawy o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2026 r., poz. 662 z późn. zm),
   b) ustawa kodeks postępowania administracyjna (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691),
   c) ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
   d) ustawy o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm).

II. Dodatkowe:

1. Doświadczenie w zatrudnieniu w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych lub instytucjach finansowych.
2. Dobra znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., poz. 67 z późn. zm.).
3. Biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office w stopniu dobrym.
4. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: wysokie zdolności analityczne, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, skuteczna komunikacja ustna i pisemna, samodzielność, terminowość i skrupulatność, sprawna organizacja pracy własnej.
5. Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów firmy Rekord oraz elektronicznego obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://bip.mikolow.eu/kategorie/563-aktualne/artykuly/5071-burmistrz-mikolowa-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-km-w-biurze-radcow-prawnych?lang=PL

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 7 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów lub świadectwa ukończenia szkoły średniej.
2. Świadectwa pracy, zaświadczenia jeśli kandydat jest zatrudniony - dokumentujące 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - Załącznik Nr 1;
4. CV;
5. List motywacyjny;
6. Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2;
7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na oferowanym stanowisku - Załącznik Nr 3;
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (t. j. z 2019 r. poz. 1781) - Załącznik Nr 4;
9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
10. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach/uprawnieniach jeżeli kandydat takie posiada (doświadczenie w zatrudnieniu w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych lub instytucjach finansowych, kopie dokumentów z odbytych szkoleń, inne dokumenty).

List motywacyjny, CV oraz klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.
Dokumenty można przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Mikołów, 43-190 Mikołów, Rynek 16 lub składać w Urzędzie Miasta Mikołów, pokój nr 1 (Biuro Podawcze) albo do urny znajdującej się w przedsionku Urzędu. Oferty muszą zawierać dopisek na kopercie "Oferta na stanowisko podinspektora (K/M) w Biurze Radców Prawnych w Urzędzie Miasta Mikołów."
Termin składania i przesyłania ofert 02.11.2026 r. do dnia 16.11.2026 r. (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta Mikołów).
Oferty, które wpłyną po terminie do Urzędu Miasta, będą nieczytelne lub nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie. Informacje związane z procedurą naboru udzielane będą w dniach
i godzinach pracy Urzędu Miasta pod numerem (32) 3248410.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Termin: pn.-pt., Godziny : 7:30-15:30