Podinspektor-ka ds. obsługi finansowo-księgowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 20
• Godziny w miesiącu: 80
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących do faktur sprzedaży w programie RESPONS.
• 2. Sporządzanie not korygujących do faktur zakupu towarów i usług oraz do faktur zakupu składników majątkowych.
• 3. Prowadzenie rejestru VAT (sprzedaży i zakupu) dla Starostwa Powiatowego, jako urzędu obsługującego Powiat Działdowski w programie RESPONS w module FAKTURY oraz jego terminowe zamknięcie w celu przygotowania wspólnego dla Powiatu i jego jednostek organizacyjnych pliku JPK_VAT7M.
• 4. Dokonywanie opisu faktur dotyczących zakupu towarów i usług zgodnie z Uchwałą Zarządu Powiatu Działdowskiego w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku VAT w Powiecie Działdowskim i jego jednostkach organizacyjnych.
• 5. Przygotowanie kserokopii wszystkich dokumentów, na podstawie, których sporządza się, JPK_VAT7M dla Starostwa Powiatowego, jako urzędu obsługującego Powiat Działdowski.
• 6. Sporządzanie w oparciu o otrzymane od jednostek organizacyjnych podlegających centralizacji VAT zamkniętych rejestrów VAT (sprzedaży i zakupów) skonsolidowanego pliku JPK_VAT7M. Złożenie podpisu elektronicznego jako osoba odpowiedzialna za prawidłowość i terminowość rozliczeń podatku VAT przez Powiat Działdowski oraz przekazanie pliku JPK_V7M we właściwym terminie do właściwego Urzędu Skarbowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dokonywanie zapłaty podatku VAT wynikającego z pliku JPK_V7M we właściwym terminie.
• 7. Coroczne ustalanie Współczynnika struktury sprzedaży oraz Prewspółczynnika w celu prawidłowego odliczania VAT naliczonego dla Starostwa Powiatowego jako urzędu obsługującego Powiat Działdowski.
• 8. Na podstawie art. 91 Ustawy o VAT coroczne dokonywanie korekty rozliczenia podatku naliczonego dotyczącego pozostałych nabyć, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, a także gruntów i praw użytkowania wieczystego gruntów oraz nieruchomości.
• 9. Bieżąca kontrola oraz w razie potrzeby zgłaszanie zmian do Uchwały Zarządu Powiatu Działdowskiego w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku VAT w Powiecie Działdowskim i jego jednostkach organizacyjnych.
• 10. W razie potrzeb pisanie wniosków o Wydanie Interpretacji Indywidualnej z zakresu podatku VAT.
• 11. W razie potrzeby zgłaszanie aktualizacji danych do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego na druku NIP-2.
• 12. W razie potrzeby dokonywanie aktualizacji danych w zakresie podatku od towarów i usług na druku VAT-R.
• 13. Obsługa programu EDICTA.
• 14. Prowadzenie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Powiatu Działdowskiego podlegającymi centralizacji VAT w zakresie prawidłowego i terminowego składania dokumentów zgodnie z Uchwałą Zarządu Powiatu Działdowskiego w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku VAT w Powiecie Działdowskim i jego jednostkach organizacyjnych.
• 15. Udział w przygotowaniu materiałów planistycznych przy opracowywaniu budżetu powiatu.
• 16. Prowadzenie teczek przedmiotowych na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i archiwizacja dokumentów.
• 17. Wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonych z zakresu działania Starostwa i Wydziału.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie
  Wymagania niezbędne - wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1. obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. wykształcenie wyższe min. drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym o kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość lub zarządzanie,
3. doświadczenie zawodowe (staż pracy): co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w administracji publicznej w zakresie księgowości i/lub finansów,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe - pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1. Doświadczenie zawodowe:
   a) znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o doręczeniach elektronicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy budżetowej na rok 2026, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności, rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016. 119.1);
   b) ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy w zakresie: administracji, administracji publicznej, administracji samorządowej, administracji i finansów publicznych, administracji i zarządzania, E-administracji oraz innych o charakterze zgodnym z wymaganiami i zadaniami na danym stanowisku pracy;
2. Umiejętności praktyczne: obsługa komputera i programów komputerowych (w szczególności programu RESPONS, edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych) oraz innych urządzeń biurowych, umiejętność prawidłowego redagowania pism urzędowych, poprawnego przygotowania projektów decyzji administracyjnych, stosowania odpowiednich przepisów prawa;
3. predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, planowania i organizacji pracy, dochowania dyskrecji, pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, skrupulatność, zdyscyplinowanie, samodzielność, komunikatywność i umiejętność właściwego reagowania w kontaktach interpersonalnych, także w sytuacjach stresowych, kultura osobista, bezstronność i bezinteresowność, uczciwość, punktualność, lojalność.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. miejsce pracy: ul. Kościuszki 3, 13-200 Działdowo,
2. praca przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
3. stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym znajdującym się na I piętrze budynku bez windy, w pomieszczeniu posiadającym centralne ogrzewanie,
4. praca w niepełnym wymiarze czasu pracy 0,5 etatu,
5. wynagrodzenie zasadnicze kat. zaszeregowania XII, poziom wynagrodzenia na 0,5 etatu: minimalny - 2 470,00 zł brutto, maksymalny - 5 450,00 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze zostanie ustalone indywidulanie z osobą wyłonioną do zatrudnienia przed zawarciem umowy o pracę biorąc pod uwagę doświadczenie zawodowe i wykształcenie); dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20%), wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagroda jubileuszowa,
   dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek specjalny, nagroda uznaniowa, jednorazowa odprawa emerytalna lub rentowa zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Działdowie,
6. możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji (m.in. możliwość otrzymania dofinansowania do szkoleń, kursów, studiów),
7. możliwość korzystania z częściowej refundacji kosztów zakupów okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
8. możliwość korzystania ze świadczeń finansowanych lub dofinansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe),
9. możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) oraz odpłatnego dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 2 470 do 5 450 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• wysokość wynagrodzenia:
  minimalne 2470,00 zł brutto miesięcznie, masymalne 5450,00 zł brutto miesięcznie

• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20%)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,
2) życiorys curriculum vitae,
3) kwestionariusz osobowy,
4) świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia,
5) dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,*
8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,*
9) dokument potwierdzający znajomość języka polskiego - w przypadku ubiegania się o objęcie stanowiska przez osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego,
10) dokument potwierdzający niepełnosprawność - dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
11) podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Starostwo Powiatowe w Działdowie, 13-200 Działdowo ul. Kościuszki 3, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Podinspektora(-ki) ds. obsługi finansowo-księgowej w Starostwie Powiatowym w Działdowie.*
Dokumenty, o których mowa w pkt 1, 2, 3, 7 ,8 i 11, muszą być podpisane przez kandydata.
Kserokopie dokumentów, o których mowa w pkt 4, 5, 6, 9 i 10, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Wyżej wymienione dokumenty kandydat może poświadczyć własnoręcznym podpisem.
Dokumenty złożone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, a kopie dokumentów poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Miejsce i termin złożenia dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Podinspektora(-ki) ds. obsługi finansowo-księgowej w terminie do 22 czerwca 2026 r. do godz. 1500 (decyduje data wpływu).
Aplikacje należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Działdowie przy ul. Kościuszki 3, 13-200 Działdowo (sekretariat) lub przesłać pocztą tradycyjną na ww. adres. W przypadku posiadania ważnego podpisu elektronicznego aplikację można przekazać na adres e-Doręczeń AE:PL-42952-96134-RCGBH-29.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

pełna treśc ogłoszenia o naborze dostępna jest na stronie Starostwa Powiatowego w Działdowie: https://bip.dzialdowo.starostwo.gov.pl/kategorie/71-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze/artykuly/1782-ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-urzedniczym-oraz-o-naborze-kandydatow-na-wolne-stanowisko-podinspektorka-ds-obslugi-finansowoksiegowej?lang=PL