Podinspektor/ka, Inspektor/ka, Specjalista/ka ds. Organizacyjnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• realizacja zadań powierzonych Wydziałowi Organizacyjnemu, zapisanych w regulaminie organizacyjnym Miejskiego Centrum Inwestycji, w szczególności:
• ewidencjonowanie i przygotowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi MCI, projektów aktów prawnych: zarządzeń wewnętrznych, zarządzeń Prezydenta Miasta Łodzi, uchwał Rady Miejskiej w Łodzi,
• rozpatrywanie, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi MCI wszelkiej korespondencji wpływającej do Wydziału Organizacyjnego, w tym interpelacji radnych Rady Miejskiej w Łodzi, wystąpień posłów na Sejm RP i senatorów RP, wniosków o udostępnienie informacji publicznej, petycji, skarg i wniosków mieszkańców, a także prowadzenie rejestrów interpelacji Radnych Rady Miejskiej w Łodzi, skarg i wniosków mieszkańców oraz petycji,
• ewidencjonowanie i opracowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla Dyrektora MCI i jego Zastępców, pozostałych pracowników MCI oraz w ramach współpracy dla pracowników Urzędu Miasta Łodzi, miejskich jednostek organizacyjnych, spółek miejskich oraz Wykonawców wyłonionych w przeprowadzonych postępowaniach przetargowych,
• przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz i bieżących informacji z zakresu zadań realizowanych przez MCI,
• współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie m.in. spraw administracyjno-gospodarczych MCI,
• współpraca z Urzędem Miasta Łodzi, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji powierzonych zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania niezbędne (konieczne):
• 1. wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
• 2. odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora i specjalisty wynosi co najmniej 5 lat
• przy wykształceniu wyższym -na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora i specjalisty wynosi co najmniej 3 lata,
• 3. dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.), o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. z 2026 r. poz. 300),
• o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
• 4. umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
• 5. umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
• 6. umiejętność analizy i agregacji danych,
• 7. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
• Wymagania dodatkowe (pożądane):
• 1. doświadczenie w pracy w administracji publicznej
• 2. znajomość zasad techniki prawodawczej.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
• i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 533 do 7 260 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do naboru może przystąpić osoba, która:

1. jest obywatelem polskim,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
   lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Oferta kandydata musi zawierać:

1. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2. odpis lub kserokopię dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty),
3. dokumenty potwierdzające staż pracy:
   a) do potwierdzenia okresów zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się tradycyjnie świadectwo pracy,
   b)do potwierdzenia okresów pracy zgodnie z art. 3021 Kodeksu pracy (np. umów zleceń, umów o pracę
   za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej) wymagane jest przedstawienie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie Wniosku USP (dla okresów po 01.01.1999 r.) lub US-7 dla okresów sprzed 01.01.1999 r.),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji,
5. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych
   (do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/) lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,
7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/),
8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, których zakres przekracza dane wskazane
   w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
10. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

W przypadku przedstawienia przez osobę aplikującą dokumentów potwierdzających wykształcenie bądź staż pracy w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez osobę aplikującą, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.

Obsługę procesu naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji, zwanego dalej MCI, zapewnia, we współpracy z MCI, Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej CUW.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• drogą elektroniczną, w przypadku posiadania przez osobę aplikującą uprawnień do bezpiecznego podpisu elektronicznego, na adres: [email protected] lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI,
• w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w szafce ustawionej przez wejściu
  Nr 2 do siedziby Centrum Usług Wspólnych (wejście od ul. Piotrkowskiej 171/173),
• w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w Kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych: 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 (wejście od al. Kościuszki 104 a),
• pocztą na adres:
  Kancelaria Centrum Usług Wspólnych,
  90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173
  z dopiskiem Dotyczy naboru Nr 12/ 26 w Miejskim Centrum Inwestycji

We wszystkich przypadkach dokumenty muszą dotrzeć w terminie do dnia 26 października 2026 r.

Dokumenty dostarczone do szafki po godzinie 15 (w przypadku aplikowania w wersji papierowej), będą rejestrowane przez Kancelarię CUW
z datą dnia następnego.

Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów do Kancelarii prowadzonej przez CUW (w przypadku aplikowania w wersji papierowej,
z zastrzeżeniem informacji powyżej) bądź wpływu korespondencji na adres skrzynki elektronicznej lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI
(w przypadku aplikowania w wersji elektronicznej). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. CUW będzie powiadamiał osoby aplikujące o poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami zarządzenia Nr 7/26 z dnia 13 marca 2026 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji oraz zasad pracy Zespołu ds. Naboru, zwanej dalej Procedurą. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej MCI: https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/ oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się przy ul. Piotrkowskiej 171/173.
Przez fakt złożenia swojej oferty osoby aplikujące wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w ww. zarządzeniu.
Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.
Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w MCI zostaną dołączone do jej akt osobowych prowadzonych przez CUW. Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.
W tym okresie osoby będą mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. CUW nie odsyła dokumentów osobom.
Po upływie ww. okresu nieodebrane przez osoby dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Szczegółowe zasady postępowania
z dokumentami osób określa § 40 Procedury.
Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązana przedłożyć w CUW, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt osoby aplikującej z Krajowego Rejestru Karnego.

Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Miejskie Centrum Inwestycji informuje Państwa, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Centrum Inwestycji, 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 175 reprezentowane przez Dyrektora.
2. W sprawie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych Miejskiego Centrum Inwestycji pod numerem telefonu 600 499 192, 602 151 170, e-mail: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres wskazany w pkt 1
   z dopiskiem: do inspektora ochrony danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji naboru na stanowiska urzędnicze, na które Państwo aplikujcie, a ponadto
   w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:
   a) przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22 kodeksu pracy i w zakresie: imienia
   i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO
   w związku z Kodeksem pracy oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
   W przypadku złożenia dokumentacji potwierdzającej Państwa niepełnosprawność, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
   b) przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, dobrowolnie przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach rekrutacyjnych. Podstawą przetwarzania tych danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
   c) realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku
   ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   d) realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   e) przechowywania dokumentacji dotyczącej przebiegu procedury naboru przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego,
   w którym odbyła się rekrutacja. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
   z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
   i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących okresach:
   a) dokumenty osoby wybranej w naborze i następnie zatrudnionego w MCI zostaną dołączone do jego akt osobowych prowadzonych przez CUW i będą przetwarzane przez okres przewidziany prawem,
   b) dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
5. Przysługuje Państwu prawo żądania od administratora danych osobowych realizacji Państwa praw, wśród których występują następujące prawa:
   a) prawo dostępu do danych osobowych,
   b) prawo sprostowania danych osobowych,
   c) prawo usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
   d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
   e) prawo do przenoszenia danych.
   Realizacja powyższych praw w przypadku wniesienia przez Państwa żądania ich zastosowania będzie każdorazowo rozpatrywana przez administratora danych po dokonaniu analizy konkretnej sprawy.
   Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą
   w Warszawie w razie uznania, iż Państwa dane osobowe zostały naruszone, a nie było możliwe wyjaśnienie tej sytuacji z administratorem danych osobowych.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym odbiorcom i instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Państwa dane będą przechowywane przez Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Łodzi (90-447) przy ul. Piotrkowskiej 171/173.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
8. Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon