PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych.
   2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:
   -przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej,
   -przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej,
   -obsługa poczty elektronicznej wydziału,
   -redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału,
   -przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym,
   -przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
   -prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym,
   -branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości,
   -prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc.
2. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań.
3. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
4. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
5. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności.

Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30

Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Znajomość przepisów:

• Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Ustawa Ordynacja podatkowa,
• Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,
• Ustawa o podatku rolnym,
• Ustawa o podatku leśnym,
• Ustawa o opłacie skarbowej,
• Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

4. Znajomość programów: WIN, MS Office
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.
2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.
   Umiejętności:
3. Terminowość i dokładność.
4. Umiejętność pracy w zespole.
5. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
6. Komunikatywność.
7. Kultura osobista.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 5 150 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Umowa na czas określony 6 miesiecy z możliwością przedłużenia
  Wysokość wynagrodzenia:

• podinspektor/podinspektorka 5 030 zł 5 150 zł,
• dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
• dodatek specjalny,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
• nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe.
4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich
posiadania).
Termin składania dokumentów: 25.06.2026r.

Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny) www.praca.olsztyn.eu