Podinspektor/Podinspektorka ds. rejestracji stanu cywilnego (Nabór Nr DBK.210.12.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Migracja aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego na podstawie zleceń z innych urzędów stanu cywilnego i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
• Rejestracja wniosków klientów pływających do USC.
• Kontrola stanu zachowania ksiąg stanu cywilnego, przygotowanie projektów wniosków do Wojewody Łódzkiego w sprawach naprawy ksiąg.
• Przygotowanie dokumentacji i ksiąg stanu cywilnego w celu przekazania do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim.
• Współpraca z pozostałymi stanowiskami USC w zakresie uzupełniania akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
• Zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym urzędom stanu cywilnego w związku z realizacją wniosków klientów.
• Dodatkowe informacje.
• Praca przy komputerze
• Wielokrotne przenoszenie w ciągu dnia ksiąg stanu cywilnego, których waga wynosi 1-4 kg wysiłek fizyczny
• Nietypowe godziny pracy w soboty w związku z uroczystościami jubileuszu zawarcia małżeństwa
• Wyjazdy służbowe w związku z organizowanymi przez urząd wojewódzki szkoleniami
• Stres związany z obsługą klienta
• Zagrożenie korupcją.
• Szczegółowe informacje dostępne są na stronie BIP (https://www.bip.piotrkow.pl/) Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w zakładce Praca.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• znajomość obowiązujących przepisów, staż pracy: przy wykształceniu wyższym: niewymagany
• przy wykształceniu średnim: min. 3 lata
• Wymagania dodatkowe: znajomość funkcji rejestrów państwowych (BUSC, PESEL)
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• mile widziane min. 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy z klientem.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• ✓ Zapewniamy zakwaterowanie

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
c) dokument potwierdzający wykształcenie (ksero dyplomu lub zaświadczenia o stanie odbytych studiów),
d) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (kserokopie świadectw pracy; zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu dotyczy aktualnie trwającego stosunku pracy), dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy od zagranicznego pracodawcy winny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którym na podstawie umów międzynarodowych lub prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
g) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wyłoniona w naborze przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązana jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego),
h) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe.
Oferta kandydata może zawierać życiorys (cv).
Dokumenty aplikacyjne wymienione w pkt. 10 ppkt. a), b), e), f), g), wymagają własnoręcznego podpisu (brak własnoręcznego podpisu na dokumentach powoduje niespełnienie wymagań formalnych).
Druk oświadczeń i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie BIP Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym przez kandydata danymi kontaktowymi oraz z dopiskiem: Nabór Nr DBK.210.12.2026 na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka ds. rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego osobiście w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10 lub ul. Szkolna 28, w Punkcie Informacyjnym (parter), w dniach pracy Urzędu Miasta lub przesłać na adres: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, w terminie do dnia 26.10.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie przyjmowane są wyłącznie w postaci papierowej.
Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta po wyżej określonym terminie składania nie będą rozpatrywane.