podinspektor/podinspektorka w Dziale Zaplecza Technicznego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogólny zakres obowiązków:
• Realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych:
• a)Przygotowanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi w trybach przewidzianych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo o zamówieniach publicznych dla wszystkich komórek organizacyjnych Zakładu, a w szczególności:
• kompletowanie dokumentów w celu publikacji ogłoszeń o zamówieniu,
• sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
• ogłaszanie i prowadzenie postępowań przetargowych,
• udzielanie Wykonawcom wyjaśnień dotyczących zapisów w dokumentacji przetargowej,
• sporządzanie protokołów z postepowań o zamówienie,
• przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora w sprawie zamówień publicznych,
• przygotowanie umów do postępowań o zamówienia publiczne.
• b)prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza 170 000,00 zł netto z wykorzystaniem platformy zakupowej
• c)prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych
• d)sporządzanie planów zamówień publicznych
• e)sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych
• f)prowadzenie centralnego rejestru umów
• g)sporządzanie wymaganej sprawozdawczości związanej z zajmowanym stanowiskiem
• h)udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych
• i)współpraca w opracowaniu regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych w Zakładzie.
• Dokonywanie zakupów materiałów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia statutowej działalności Zakładu.
• Sporządzanie zamówień na dostawy oraz usługi na podstawie zapotrzebowania składanego przez poszczególne komórki Zakładu.
• Przygotowanie oraz składanie zapytań ofertowych do potencjalnych kontrahentów.
• Prowadzenie dokumentacji uzasadniającej dokonywane zakupy (zapotrzebowania, zamówienia, ofert, raporty).
• Poszukiwanie nowych dostawców na rynku.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami.
• Nadzór nad prawidłowością faktur wystawianych przez kontrahentów za realizowane dostawy i usługi.
• Analiza i kontrola realizacji dostaw materiałów wpływających do magazynu.
• Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie w sprawach realizacji zakupów wspólnych oraz składanie zapotrzebowania na zakupy wspólne do UMWM w Warszawie.
• Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
• Sporządzanie wniosków w zakresie likwidacji składników mienia ruchomego będącego na stanie pracownika.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  znajomość ustaawy o pracownikach samorządowych, znajomość ustawy o finansach publiczznych, posiadanie kompetencji: sumienności i rzetelności, samodzielności, zaangażowania, odporności na stres, umiejetności kierowania zespołem, odpowiedzialności, komunikatywności, umiejętności negocjacyjnych, dyspozycyjności, administrowania, prowadzenia dokumentacji, co najmniej 5 lat stażu pracy ogółem, wtym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon