podinspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miasta Inowrocławia - nabór nr 25/2026 kandydatów (K/M) na wolne stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego (nr 0916)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

https://bip.inowroclaw.pl/oferta-pracy/28517/podinspektor-w-urzedzie-stanu-cywilnego-25-2026

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1)Zadania główne:
-prowadzenie stanowiska do spraw archiwalnych:
-przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego oraz uzupełnianie ich treści na podstawie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego i wydawanie odpisów,
-realizacja zleceń migracji aktów stanu cywilnego,
-realizacja zleceń w zakresie usuwania niezgodności danych w rejestrze PESEL,
-przygotowywanie projektów zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego.
2)Zadania pomocnicze:

• organizowanie uroczystości zawierania małżeństw i jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
  3)Szczególne uprawnienia i obowiązki:
• przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zakresem czynności na swoim stanowisku pracy,
• znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku.

Informacja o warunkach płacy:

a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
b) wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku według kategorii zaszeregowania od X XV, tj. od 5 030,00 zł brutto,
c) dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
d) dodatkowe wynagrodzenie roczne,
e) nagrody jubileuszowe,
f) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
g) system dodatków i nagród zawarty w regulaminie wynagradzania,
h) pakiet socjalny,
d) inne przywileje:

• możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  https://bip.inowroclaw.pl/oferta-pracy/28517/podinspektor-w-urzedzie-stanu-cywilnego-25-2026

1.Wymagania niezbędne:
a)Wykształcenie: wyższe.
b)Wymagany profil (specjalność): administracja lub specjalność umożliwiająca wykonywanie zadań na stanowisku.
c)Doświadczenie zawodowe:

• co najmniej 2-letni staż pracy w administracji samorządowej,
• mile widziana znajomość pracy w Systemie Rejestrów Państwowych Bazie Usług Stanu Cywilnego.
  d)Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
  e)Umiejętności:
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

2.Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość obsługi komputera.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• +staż, umowa z możliwością przedłużenia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://bip.inowroclaw.pl/oferta-pracy/28517/podinspektor-w-urzedzie-stanu-cywilnego-25-2026

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1)list motywacyjny;
2)życiorys curriculum vitae;
3)kwestionariusz osobowy**;
4)kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
5)oświadczenia**:
a) o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru,
b) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności
do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
d) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku jeśli kandydat (K/M) taką prowadzi;
6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat taki dokument posiada;
7) informacja o kontaktowym numerze telefonicznym.

Dokumenty dodatkowe - kserokopie:

1. referencji;
2. świadectw pracy;
3. zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
4. innych dokumentów potwierdzających przydatność do pracy na danym stanowisku.

Informacja o warunkach pracy:
a) siedziba Urzędu Miasta znajduje się przy Al. Ratuszowej 36 w Inowrocławiu,
b) usytuowanie stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych na parterze w budynku przy Al. Ratuszowej 36,
c) wymiar czasu pracy: pełny.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Inowrocławia,
w lipcu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:
Zarządzeniem nr 159/2024 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 25 września 2024 r. wdrożono w Urzędzie Miasta Inowrocławia wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Pełna treść zarządzenia dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej(www.bip.inowroclaw.pl).

Miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych:
1)Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Obsługi Mieszkańców i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Inowrocławia lub przesyłać pocztą, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru nr 25/2026 na stanowisko pracownika samorządowego podinspektora w Urzędzie Stanu Cywilnego na adres: : Urząd Miasta Inowrocławia, Al. Ratuszowa 36, 88-100 Inowrocław.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Inowrocławia po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.

2)Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 17 sierpnia r. o godz. 14.30.

3)O miejscu, czasie i procedurze selekcji kandydatów powiadamia się indywidualnie drogą telefoniczną.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.inowroclaw.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Inowrocławia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta