Podinspektor w Wydziale Sportu (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 35
• Godziny w miesiącu: 140
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• I. Zakres zadań wiodących:
• 1. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych innych niż uczniowskie kluby sportowe działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują działalności gospodarczej
• 2. sprawowanie nadzoru nad uczniowskimi klubami sportowymi, klubami sportowymi innymi niż uczniowskie kluby sportowe działającymi w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, oraz nad stowarzyszeniami prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej, w tym kontrolowanie spełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
• 3. organizowanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w sferze kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
• 4. przygotowywanie umów dotyczących przyznawanych dotacji na realizację zadań publicznych w sferze kultury fizycznej
• 5. obsługa kancelaryjna Wydziału
• 6. prowadzenie ewidencji środków trwałych Wydziału
• II. Zakres zadań wspólnych:
• 1. opracowywanie planów rozwojowych w zakresie zadań Wydziału
• 2. rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań sportowych społeczności lokalnej
• 3. tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych do rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej
• 4. udział w realizacji zadań związanych z promocją Miasta poprzez sport
• 5. utrzymywanie kontaktów z mediami we współpracy z Biurem Prezydenta
• 6. prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z wydarzeniami sportowymi
• w Mieście za pośrednictwem fanpage https://www.facebook.com/sportowywloclawek/
• 7. Koordynowanie kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie miasta
• 8. udział w opracowywaniu strategii rozwoju Miasta, w zakresie rozwoju sportu
• 9. upowszechnianie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju
• 10. przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady oraz dla potrzeb Prezydenta, a także realizacja zadań z nich wynikająca
• 11. przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski o udzielenie informacji publicznej, skargi, wnioski i petycje w zakresie kompetencji Wydziału
• 12. planowanie inwestycji w zakresie infrastruktury sportowej i współdziałanie w zakresie ich realizacji z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych
• 13. udzielanie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w realizacji zleconych im przez Miasto zadań w sferze kultury fizycznej
• 14. kontrola i ocena realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, a w szczególności:
• a) stanu realizacji zadania,
• b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
• c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
• d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umów dotyczących udzielonych dotacji
• 15. rozliczanie merytoryczne oraz finansowe we współpracy z Wydziałem Finansów dotacji przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej
• 16. opracowywanie zasad i trybu przyznawania, wstrzymywania i cofania stypendiów sportowych oraz wyróżnień i nagród dla zawodników, trenerów i działaczy zasłużonych w osiąganiu wyników sportowych
• 17. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków na stypendia sportowe oraz wyróżnienia i nagrody dla zawodników i trenerów
• 18. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zgłoszeń o imprezach sportowych
• i rekreacyjnych organizowanych na terenie Miasta
• 19. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków o wydanie zezwoleń na przeprowadzanie sportowych imprez masowych, a także kontrola przebiegu tych imprez
• 20. współorganizowanie i koordynowanie imprez sportowych mających na celu rozwój
• i upowszechnianie kultury fizycznej
• 21. inicjowanie oraz koordynacja działań związanych z wypoczynkiem letnim i zimowym dzieci i młodzieży z terenu Miasta
• 22. wykonywanie w imieniu Prezydenta zadań wynikających z nadzoru nad działalnością Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku
• 23. bieżące kontrole eksploatacji obiektów rekreacyjno-sportowych oraz wnioskowanie i uzgadnianie rozwoju bazy tych obiektów
• 24. współdziałanie ze Skarbnikiem i Wydziałem Finansów w zakresie planowania i realizacji budżetu w części dotyczącej zadań Wydziału:
• a) opracowywanie zbiorczych i jednostkowych projektów planów dochodów i wydatków budżetowych,
• b) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków, w tym wydatków strukturalnych,
• c) sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją dochodów i wydatków Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku,
• d) opracowywanie informacji, analiz, sprawozdań itp. z wykonania budżetu
• 25. prowadzenie spraw związanych z organizacją kąpielisk i miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli
• 26. realizacja zadań własnych gminy w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa na obszarach wodnych
• 27. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Miasta w zakresie opracowywania projektów opinii Rady wymaganych przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych
• 28. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i obsługą administracyjno-biurową Miejskiej Rady Sportu we Włocławku
• 29. współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w realizacji zadań w zakresie obronności kraju, w tym planowanie funkcjonowania Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
• 30. w ramach realizacji funkcji państwa gospodarza (Host Nation Support) podejmowanie działań w celu stworzenia odpowiednich warunków rekreacyjnych
• 31. typowanie obiektów sportowych do wykorzystania w celu tymczasowego rozmieszczenia i zakwaterowania ludności na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.
• Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
• https://bip.wloclawek.eu/25074/podinspektor-w-wydziale-sportu.html
• Pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia umowy o pracę na czas nieokreślony.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie; znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Prawo o stowarzyszeniach, o sporcie, o ochronie małoletnich; obywatelstwo polskie: obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; kandydat nieposiadający obywatelstwa polskiego musi wykazać się znajomością języka polskiego na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; co najmniej 3 - letni staż pracy.
  Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów prawa i procedur w zakresie sportu, ewidencjonowania stowarzyszeń i przyznawania dotacji; biegłość w ustawie Prawo o stowarzyszeniach, ustawie o sporcie, ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawie o ochronie małoletnich; umiejętność analitycznej oceny dokumentacji, dokładność, skrupulatność i rzetelność; umiejętność przygotowywania pism urzędowych w sposób jasny, precyzyjny i zgodny z obowiązującymi przepisami; umiejętność współpracy z podmiotami sportowymi; umiejętność ewidencjonowania środków trwałych; biegłość w obsłudze systemów informatycznych wspierających prowadzenie kancelarii oraz sprawną organizację pracy, biegłość w obsłudze platform dedykowanych NGO, tj. Witkac.pl umiejętność sporządzania dokumentacji formalnej, w tym umów, z zachowaniem wymaganej poprawności merytorycznej i formalnej; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; predyspozycje osobowościowe: umiejętność interpretacji przepisów prawa, poufność, skrupulatność, umiejętność planowania pracy i priorytetyzacji zadań, komunikatywność.
  Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
  https://bip.wloclawek.eu/25074/podinspektor-w-wydziale-sportu.html
  Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.
• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 do 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
2. własnoręcznie podpisany życiorys (CV);
3. wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy;
4. własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
   a. nieposzlakowanej opinii;
   b. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
   c. niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego);
   d. wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych
   w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L. 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
   e. posiadanym obywatelstwie polskim, bądź obywatelstwie Unii Europejskiej, bądź obywatelstwie innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*;
6. certyfikat znajomości języka polskiego, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie
   w służbie cywilnej;
7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)*;
8. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy oraz
   w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie
   o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę*.
   Termin, miejsce i forma składania dokumentów:
9. Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
   a) złożyć w siedzibie Urzędu Miasta, Zielony Rynek 11/13, w pokoju Nr 7
   w budynku głównym Urzędu lub
   b) przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Włocławek, Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, Zielony Rynek 11 / 13, 87-800 Włocławek
   lub
   c) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem,
   iż przesłane w formie elektronicznej dokumenty aplikacyjne muszą być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
10. Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miasta lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko Podinspektor w Wydziale Sportu.
    Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 października 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do urzędu.
    Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek:
    https://bip.wloclawek.eu/25074/podinspektor-w-wydziale-sportu.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta