Podinspektora/-ki w Urzędzie Stanu Cywilnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego,
• 2. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
• 3. przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu
• cywilnego,
• 2
• 4. przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) oraz
• zamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego,
• 5. migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,
• 6. aktualizacja rejestru PESEL,
• 7. prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji
• w sprawach o zmianę imion i nazwisk,
• 8. prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego,
• 9. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
• 10. zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego,
• 11. realizacja zleceń otrzymanych z innych USC,
• 12. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
• 13. archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwum
• USC,
• 14. przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych,
• skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ich
• do Archiwum Państwowego w Suwałkach.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• 1. Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie,
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

• publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• 4. nieposzlakowana opinia,
• 5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
• 6. wykształcenie wyższe magisterskie,
• 7. staż pracy minimum 2 lata,
• 8. znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny

• i opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego,

• ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej,

• 9. umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym bardzo dobra obsługa programów

• komputerowych Microsoft Office (Word, Excel),

• 10. posiadanie i umiejętność używania środków identyfikacji elektronicznej w ramach krajowego

• węzła (mObywatel, e-dowód, mojeID lub podpis kwalifikowany), o których mowa w ustawie

• o usługach zaufania oraz oraz identyfikacji elektronicznej.

• 2. Wymagania dodatkowe (niewymagane, dodatkowo oceniane):
• 1. doświadczenie w pracy w systemie Źródło,
• 2. wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskie

• i podyplomowe studia administracyjne,

• 3. doświadczenie w pracy z klientem,
• 4. minimum roczny staż pracy w administracji publicznej,
• 5. cechy charakteru: odporność na stres i umiejętność radzenia w sytuacji kryzysowej,

• komunikatywność, wysoka kultura osobista,

• 6. umiejętność redagowania pism urzędowych.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zasadnicze od 5.300 zł brutto, plus dodatek stażowy (uzależniony od stażu pracy) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy,
4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) nieposzlakowanej opinii,
b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru
kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych,
d) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na
stanowisku podinspektora,
e) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie
wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które
wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy,
f) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
niezbędnych przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej
treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata za
zgodność z oryginałem),
6) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających
dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem),
3
7) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można:
składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza 1,
przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza1,
16 400 Suwałki.
2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach lub przesłane
pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko
podinspektora/-ski w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Suwałkach.
3) Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2026 r.
O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data
złożenia do Urzędu lub data stempla pocztowego.