Podinspektora (kobieta/mężczyzna) w Wydziale Prawno-Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie,
   rozdzielanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek, w tym korespondencji
   przekazywanej drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym weryfikowanie i uzupełnianie
   danych adresowych oraz wykonywanie czynności związanych z jej wysyłką;
3. obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesanta, w tym:
   a) udzielanie informacji o sposobach załatwienia spraw i wysokościach wnoszonych
   opłat, wydawanie wniosków i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
   b) udzielanie informacji o konkursach i naborach,
   c) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwieniu spraw z jakimi przyszli do
   starostwa;
4. obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych;
5. wydawanie kart usług wraz z formularzami i nadzór nad nimi;
6. prowadzenie rozliczeń dokumentów księgowych z tytułu powstałych opłat za przesyłki;
7. sporządzanie spisów przedmiotu zamówienia przy postępowaniu na realizację zadania
   w zakresie usług pocztowych;
8. prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
   przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób
   uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;
9. przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami
   i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego
   pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel;
10. w uzasadnionych przypadkach współpraca przy opracowywaniu projektów
    finansowanych ze śodków unijnych, realizowanie, rozliczanie i raportowanie tych projektów;
    umowa o pracę na czas określony;
    jedna zmiana - praca w godzinach :
    poniedziałek, środa, czwartek 07.30 - 15.30
    wtorek 07.30 - 16.30
    piątek 07.30 - 14.30
    PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji:
    https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7897-nabor-na-stanowisko-podinspektora-kobietamezczyzna-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)

• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)

• obywatelstwo polskie, zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych, wykształcenie wyższe, minimum roczny staż pracy, brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia , Wymagania dodatkowe : pozwalające na optymalne wykonywanie zadań: preferowany profil wykształcenia: administracja, prawo lub pokrewne , preferowane roczne doświadczenie pracy w administracji publicznej, predyspozycje osobowościowe: wysoki poziom kultury osobistej, lojalność oraz dyskrecja, umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność, umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rzeczach znalezionych, Kodeks postępowania

• administracyjnego, a także aktów wykonawczych do ww. ustaw, dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej)

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 030 do 6 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia oraz osiągnięcia zawodowe;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia;
5) kserokopie posiadanych referencji i opinii jeżeli kandydat/kandydatka posiada;
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych;
7) oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
8) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10) inne dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze;
11) zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii;
12) podpisana klauzula o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko
Podinspektora w Wydziale Prawno-Organizacyjnym, zgodnie z art. 6 ust. 1
lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w przypadku aplikowania w formie elektronicznej dokumenty przesyła się na adres
e-Doręczeń AE:PL-97768-21990-TGUVT-26 lub adres skrytki ePUAP /98sko76fh1/SkrytkaESP