Podreferendarz/podreferendarka do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Współpracy Strategicznej Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji (ogłoszenie nr 166814/18.08.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przyjmuje, rejestruje i przekazuje dokumenty kierowane do wydziału, obsługuje pocztę elektroniczną wydziału, aplikację STBS (System Telekomunikacji Biura SIRENE);
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, nadgodzin, urlopów policjantów i pracowników wydziału;
• Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatek i informacji;
• Organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe przedstawicieli wydziału oraz kierownictwa biura;
• Przyjmuje i kompletuje akty spraw ostatecznie zakończonych;
• Przygotowuje zaopatrzenie na artykuły biurowe dla pracowników wydziału.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: średnie,
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy w pracy biurowej,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym,
• Znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akty Policji, instrukcji kancelaryjnej, przepisów w sprawie metod form pracy kancelaryjnej w KGP, ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych,
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku pracy w administracji publicznej,
• Przeszkolenie: w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentów,
• Znajomość programu Microsoft Outlook.

Benefity:

• Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
  Inne:
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
• Stabilna i ciekawa praca,
• Możliwość współpracy z ekspertami,
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty,
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie,
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie,
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych,
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci,
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).

Udogodnienia:
Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00,
• Stołówka pracownicza.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja,
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę
  (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).
• Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
• Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN, znajduje się na stronie:
  https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

Warunki pracy:
Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.

Informacja dla osób z niepełnosprawnościami wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony
ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking, na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób
z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku (schody). W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje się na II piętrze.

Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między 7:00-9:00
Miejsce pracy: ul. Puławska 148/150,

Dodatkowe informacje:

• Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia, w przypadku składania ofert w formie papierowej,
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów,
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość),
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu,
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego,
• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia,
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy
  lub zalecamy,
• Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
• Złożone przez Ciebie dokumenty zwerykujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów,
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałaś/eś po terminie,
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze,
• Nie zwracamy złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń,
• ich kopie,
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo,
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca,

Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji BOA, znajdująca się na stronie:
https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:
http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
Metody/techniki naboru:

• Weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
• Analiza ofert spełniających wymagania formalne (w tym, w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych),
• Rozmowa kwalifikacyjna,
• W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu naboru, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody naboru, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników.

Dokumenty niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek i kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Dokumenty dodatkowe:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.
  Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z archiwizacji
  i przechowywania dokumentów.

Aplikowac można do: 28 sierpnia 2026 r.

• W formie papierowej na adres: Komenda Główna Policji Biuro Kadr i Organizacji Policji, ul. Puławska 148/150
  02-624 Warszawa.
• Za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• Bezpośrednio w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15 (na kopercie wpisz imię
  i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

W formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• Pocztę elektroniczną na adres e-mail: [email protected] (w tytule maila wpisz imię i nazwisko, numer ogłoszenia).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu kom. +48 664 973 039.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e- mail: [email protected]
2. Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
   Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: [email protected]
3. Cel przetwarzania danych: Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
4. Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: Pani/a dane zgromadzone w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej będą przechowywane do zakończenia procesu naboru (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Komendant Główny Policji ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego stanowiska pracy).
6. Uprawnienia: Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podstawa prawna przetwarzania danych:

• w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 4 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz
  Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 KP oraz art. 28 ustawy o służbie cywilnej, art. 21 ustawy
  o ochronie informacji niejawnych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
9. Inne informacje: Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/podreferendarzpodreferendarka,166814,v8.pdf

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 316,92 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki finansowe:
  Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,2221 kwoty bazowej, tj. 6316,92 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze
  w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
  Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
  Nagroda jubileuszowa przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,
  Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
  Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego,
  Dodatek zadaniowy przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań,
  Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny,
  Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU,
  Dodatek za pracę w porze nocnej,
  Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu,
  Jednorazowa odprawa.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek i kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Dokumenty dodatkowe:

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.
  Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z archiwizacji
  i przechowywania dokumentów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail