Pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. bieżące porządkowanie akt spraw,
• 2. przygotowywanie projektów pism przewodnich, zawiadomień, aneksów lub wezwań do uzupełnienia braków pod nadzorem starszych stażem urzędników,
• 3)prowadzenie rejestrów umów zawieranych przez Referat Inwestycji Infrastruktury i Zamówień Publicznych z wykonawcami, inspektorami nadzoru czy projektantami.
• przyjmowanie zgłoszeń składanych prze: mieszkańców w formie telefoniczney lub osobistej bezpośrednio do Referatu, umawianie spotkań, obsługa narad z wykonawcami, odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji interesantom lub wykonawcom (lub kierowanie ich do właściwych pracowników merytorycznych Referatu), wprowadzanie danych finansowych i rzeczowych do wewnętrznych systemów Urzędu w celu przygotowywania sprawozdań z realizacji inwestycji, monitoring realizacji wydatków w ramach funduszu soleckiego, kompletowanie dokumentacji rozliczeniowej: zbieranie faktur, rachunków oraz protokołów odbioru i przygotowywanie ich do zatwierdzenia przez kierownika Referatu lub pracownika merytorycznego, bieżqcy kontakt z sołtysami w celach informacyjnych o statusie realizacji zadań z funduszu soleckiego, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego, wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
• Mogą aplikować osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  -znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze 5200 zł brutto miesięcznie zgodnie z regulaminem wynagradzania +dodatek stażowy (w zalezności od posiadanego stażu pracy)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon