Pomoc administracyjna

Administracja i zarządzanie

2755.1

PLNbrutto / mies.

Rodzaj umowy

Tryb pracy

Stacjonarnie

Doświadczenie

Brak

Dostępne miejsca

System pracy

Jednozmianowy

Wymiar etatu

Pełny etat

Aplikuj

Skontaktuj się przez WhatsApp

Nasze wymagania

Wykształcenie:

Średnie

Opis stanowiska:

Warunki pracy:

Zmianowość: jedna zmiana
Godziny w tygodniu: 40
Godziny w miesiącu: 160
Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w UG Siekierczyn.

przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż oraz RODO
zapoznanie się z regulaminempracy, instrukcją kancelaryjną, ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych UG Siekierczyn
instruktarz stanowiskowy

Obsługa sekretariatu:

przyjmowanie i rozdział korespondencji
rejestrowanie pismo wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa programu SIDS EZD
przygotowanie korespondencji do nadania
podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne
obsługa centrali telefonicznej
obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, urządzenie wielofunkcyjne)
obsługa spotkań służbowych, umawianie terminów rozmów służbowych
odbieranie e-maili i przekazywanie do odpowiednich pracowników jednostki
udzielanie informacji klientom urzędu

Pomoc w czynnościach organizacyjnych:

sporządzanie list obecności
prowadzenie rejestru wyjść służbowych
porowadzenie rejestru delegacji i upoważnień Wójta Gminy Siekierczyn
uzupełnianie ewidencji akt pobranych z archiwum, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

Wymagania:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Oferujemy:

Wynagrodzenie: 2 755,10 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie do odbycia stażu.
Miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej: Urząd Gminy Siekierczyn, Siekierczyn 271, 59-818 Siekierczyn
Data i godzina zgłoszenia się na rozmowę kwalifikacyjną: 25.03.2026 r. godz. 09:30
Okres stażu: 4 m-ce
Miejsce odbywania stażu: Urząd Gminy Siekierczyn, Referat Organizacyjno-Prawny, Siekierczyn 271, 59-818 Siekierczyn
Dni i godziny odbywania stażu: poniedziałek - czwartek godz. 07:30-15:30, piątek godz. 07:30-14:30
Nr oferty: OfPr/26/0054
Nr wniosku: WnSTAZ/26/0005
Źródło finansowania stażu: FEDS
Deklaracja zatrudnienia: 3 m-ce, umowa o pracę