pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt
• kompletowanie materiałów archiwalnych które mają być przekazane do Archiwum Państwowego w Toruniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• pomoc w organizacji uroczystości gminnych o charakterze kulturalno-oświatowym i sportowym
• redagowanie zaproszeń na uroczystości
• przygotowywanie wydruków dokumentów oświatowych dla dyrektorów szkół
• uzupełnianie spisów spraw w poszczególnych teczkach
• redagowanie prostych pism, umów
• ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów w różnych przekrojach, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi rachunkowości oraz strukturą organizacyjną i zasadami rozliczeń przyjętymi w Urzędzie
• udzielanie informacji telefonicznych lub bezpośrednich osobom zainteresowanym
• pomoc w organizacji Sesji Rady Gminy
• kserowanie pism, materiałów
• wykonywanie innych czynności zleconych np. wysyłanie i odbiór korespondencji
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

Wymagania:

• obsługa komputera
• obsługa komputera
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Poziom wykształcenia: średnie.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 755,10 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP