Pomoc administracyjna-Dział Ewidencji i Świadczeń K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne).
Segregacja poczty.
Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu.
Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych.
Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych
z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencjii Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych.
Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej.
Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl.

Praca od pon - piątku 7.30 - 15.30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• znajomość obsługi komputera i urządzęń biurowych
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• znajomość obsługi komputera i urządzęń biurowych
• Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne
• Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie