pomoc administracyjna (k/m)

Administracja i zarządzanie

2755.1

PLNbrutto / mies.

Stacjonarnie

Brak

Jednozmianowy

Pełny etat

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
1. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów.
1. Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania.
1. Prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym.
1. Segregowanie, porządkowanie i układaniedokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów.
6.Obsługa Urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki.
1. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielania podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób.
8.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej.
1. Pomoc w obsłudze interesantów.
1. Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Zastępce Burmistrza oraz opiekuna stażu.