Pomoc administracyjna (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Odbieranie, rejestrowanie oraz wstępne klasyfikowanie rachunków i faktur wpływających z kancelarii Związku Komunalnego Gmin (ZKG). Przekazywanie dokumentacji finansowej do właściwych komórek organizacyjnych ZKG w celu potwierdzenia operacji gospodarczych pod względem merytorycznym. Wstępna kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych. Monitorowanie terminowości obiegu dokumentów finansowych wewnątrz jednostki zgodnie z procedurami. Kompletowanie dokumentacji źródłowej, sprawdzanie terminów płatności oraz techniczne przygotowywanie dyspozycji bankowych. Prace techniczno-rejestracyjne związane z wprowadzaniem danych z faktur i rachunków zakupowych oraz sprzedażowych do system finansowo-księgowego. Wprowadzanie danych dotyczących obrotu materiałowego i dokumentów magazynowych do ewidencji księgowej. Wsparcie techniczne i organizacyjne przy czynnościach związanych ze spisem z natury (inwentaryzacją). Wstępne weryfikowanie i kompletowanie dokumentów dotyczących krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych pracowników. Przygotowywanie wezwań do zapłaty zaległych składek dla Gmin będących członkami Związku. Prowadzenie i aktualizowanie pomocniczych rejestrów wewnętrznych (np. rejestru wydanych kart płatniczych, rejestru składek). Segregowanie, właściwe klasyfikowanie, wpinanie oraz bieżąca archiwizacja pełnej dokumentacji finansowo-księgowej. Przygotowywanie raportów, zestawień i tabel w programie MS Excel na bieżące potrzeby działu. Wykonywanie innych prac biurowych, kancelaryjnych oraz pomocniczych zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne, kierunek: Ekonomia lub Administracja
• Prawo jazdy kat. B
  Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Znajomość języka polskiego - w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Pełna zdolność do czynności prawnych. Pełnia praw publicznych. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nieposzlakowana opinia. Wykształcenie minimum średnie (mile widziane o profilu ekonomicznym lub administracyjnym). Biegła obsługa komputera, a w szczególności: pakietu oprogramowania MS Office (Word, Exel).
  Wymagania dodatkowe (nieobligatoryjne): Podstawowa wiedza z zakresu zagadnień biurowych i administracyjnych. Gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy oraz przyuczenia w zakresie obsługi wewnętrznych systemów informatycznych. Umiejętności interpersonalne: samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, komunikatywność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz dokładność. Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 870 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie podstawowe + premia (max 10%)+ dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail