Pomoc administracyjna K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Obsługa sekretariatu:

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
• prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów;
• przyjmowanie telefonów i maili oraz przekazywanie ich treści odpowiednim pracownikom;
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
• obsługa interesantów, udzielanie informacji;

2. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących,
3. Przekazywanie dokumentacji uczniów do archiwum,
4. właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
5. powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy,
6. prowadzenie spraw uczniowskich:

• bieżąca aktualizacja list uczniów;
• obsługa systemu - dziennik elektroniczny LIBRUS;
• wymiana plików bazy SIO (z OKE);
• umieszczanie uczniów klas 4-8 w bazie SIO;
• wprowadzanie nowych orzeczeń i aktualizacja starych w Rejestrze Orzeczeń w przestrzeni Google. Przesyłanie wprowadzonych zmian do pedagoga, psychologa, dyrektora, wicedyrektora i sekretarza szkoły;
• załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
• prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
• przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
• wydawanie kart rowerowych i prowadzenie rejestru wydanych kart uczniom,
• zbieranie wniosków od nauczycieli dotyczących legitymacji nauczycielskich, zamawianie ich i wydawanie legitymacji nauczycielom, prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
• zbieranie od uczniów klas 4-8 wniosków o legitymacje i niezwłoczne przekazywanie ich sekretarzowi szkoły,
• kontrola obowiązku szkolnego uczniów klas 1-8.

7. Pozostałe zadania:

• sporządzanie zarządzeń dyrektora szkoły oraz zaznajamianie pracowników szkoły z wszystkimi aktami normatywnymi wytworzonymi w placówce i z nowo powstałymi,
• prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora SP32,
• sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach w tym sprawozdań GUS,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, przekazywanie informacji dotyczących wydanych pism do kadr a także rejestru awansu zawodowego aktualizowanego w każdym nowym roku szkolnym. Współpraca z wicedyrektorem,
• obsługa kserokopiarki, oszczędne gospodarowanie materiałami;
• śledzenie na bieżąco zmiany aktów prawnych zewnętrznych i informowanie o zmianach dyrektora szkoły w zakresie potrzeb szkolnych,
• wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji placówki, zleconych przez Dyrektora szkoły, także poza siedzibą pracodawcy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Obsługa komputera
• Obsługa komputera
  Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące;
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata;
• dobra znajomość obsługi komputera;
• odpowiedzialność, kreatywność,dobra organizacja pracy;
• biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt: e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 350 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • premia 20%;

• dodatek stażowy max 20%;

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail