Pomoc administracyjna (k/m). Dział Ewidencji i Świadczeń.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne):

• segregacja poczty,
• wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu,
• aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych
  w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego
• dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych,
• segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych,
• przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej,
• przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne.
• Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista.
• Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie