Pomoc Administracyjna K/M Dział Wsparcia Zatrudnienia - Referat Pośrednictwa Pracy i Usług Sieci EURES.

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:

1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązku utrzymywania co najmniej 30- dniowego kontaktu z osobami zarejestrowanymi.
2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresie dokumentacji rejestracyjnej.
3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanych ze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacji do systemu Syriusz.
4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnych niezbędnych pism oraz zaświadczeń.
5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracujących referatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.
6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertami pracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianie sprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru, zgłaszanie awarii).
7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicach informacyjnych w poczekalni urzędu.
8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniu korespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanych w urzędzie.
9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców ds. zatrudnienia lub przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, biegłość w komunikacji interpersonalnej,odpornosć na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętość współpracy w zespole,
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywym

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie