Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1124)

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Ogólny zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
• obsługa interesantów,
• obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,
• zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,
• prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,
• prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,
• prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
• wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.

Warunki pracy:

• praca przy obsłudze monitora ekranowego,
• kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania:

• wykształcenie: co najmniej średnie,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW,
• biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• systematyczność,
• umiejętność pracy z trudnym klientem,
• umiejętność rozwiązywania konfliktów,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, sumienność, rzetelność,
• odpowiedzialność, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 970 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.970 zł brutto,

• dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027"

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
podanie, CV z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1.

Kontakt e-mail: [email protected]

Adres prowadzonej rekrutacji:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy
Dział Pomocy osobom w Kryzysie Bezdomności
ul. Kapuściska 10
85-807 Bydgoszcz

następnie:
ul. Kapliczna 11e
85-756 Bydgoszcz

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej:
www.mopsbydgoszcz.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta