Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1732)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Ogólny zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna działu:

• przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji oraz jej rejestrowanie i wysyłka w systemie EZD PUW
• przygotowanie dokumentacji wskazanej przez kierownika, a także prowadzenie bieżącej korespondencji
• przygotowanie umów i porozumień
• archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• prowadzenie właściwej gospodarki sprzętem biurowym, artykułami biurowymi i drukami
• zastępstwo innych pracowników działu podczas ich nieobecności

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek:
07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Toruńska 272, 85-831 Bydgoszcz praca na I piętrze budynku bez windy

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera
• biegła obsługa komputera
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• biegła obsługa komputera
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność,
• systematyczność
• dyspozycyjność
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność,
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemu EZD PUW

Znajomość przepisów:

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 150 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych:

• zasadnicze w wysokości 5.150zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027",

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
podanie, CV z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1.

Kontakt e-mail: [email protected]

Adres prowadzonej rekrutacji:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy
Dział Realizacji Świadczeń
ul. Toruńska 272,
85-831 Bydgoszcz

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. Może Pani/Pan dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej: www.mopsbydgoszcz.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail