pomoc administracyjna - stażysta

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Oferta skierowana dla osób do 30 roku życia.

Miejsce odbywania stażu: Mikołów,
Czas pracy stażysty: pon- pt od 7-9 do 15-17 (8 godzin)
Okres stażu: 3 miesiące

1.Zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi: ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, przepisami wykonawczymi.
2.Poznanie procedur dotyczących wydawania: profilu kandydata na kierowcę (PKK), profilu kierowcy zawodowego (PKZ), dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami.
3.Nabycie wiedzy praktycznej w zakresie procedur rejestracji pojazdów.
4.Udział w bieżącej archiwizacji dokumentacji: akt kierowców, akt pojazdów w archiwum pomocniczym Wydziału.
5.Pomoc w przygotowaniu archiwizacji długoterminowej kompletowanie akt do przekazywania do archiwum zakładowego lub brakowania dokumentacji.
6.Wsparcia w obsłudze kancelaryjnej Wydziału: system FINN8SQL: wysyłka korespondencji, zakładanie spraw, dołączanie dokumentów, odbiór korespondencji z Kancelarii Starostwa segregowanie i przekazywanie do odpowiednich pracowników.
7.Współudział w obsłudze telefonicznej interesantów.
8.Udział w zadaniach związanych z weryfikacją dokumentacji np. sprawdzanie kompletności akt.
9.Wsparcie przy wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.
10.Wykonywanie innych poleceń służbowych zlecanych przez bezpośrednich przełożonych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wykształcenie min. średnie, obsługa urządzeń biurowych, komunikatywność, dyspozycyjność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: cv