Pozostali pracownicy obsługi biurowej - pomoc administracyjna

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres oraz opis zadań zawodowych, zakres wiedzy:
• 1. Obsługa e-usług pozwalających w pełni na elektroniczne załatwienie spraw (system SOW)
• 2. Rozwój umiejętności cyfrowych poprzez tworzenie i opracowywanie treści tekstowych i wizualnych na stronę i media społecznościowe MOPR.
• 3. Rozwój kompetencji związanych z dbałością o cyberbezpieczeństwo przez udział w dedykowanych szkoleniach nt. bezpieczeństwa informacji i higieny cyfrowej,
• ochrony danych osobowych i poufnych informacji.
• 4. Udział w szkoleniach e-learningowych w zakresie systemu do obsługi elektronicznej klienta.
• 5. Obsługa narzędzi biurowych i arkuszy kalkulacyjnych (tworzenie pism i dokumentów w programie word, tworzenie baz danych w excel, sporządzanie prezentacji).
• 6. Tworzenie korespondencji seryjnej w systemie SOW, praca na szablonach dokumentów oraz tworzenie nowych szablonów.
• 7. Zapoznanie z tworzeniem i obiegiem e-dokumentów, zapoznanie z system e-doręczeń oraz obsługa i wykorzystanie Profilu Zaufanego, e-doręczeń.
• 8. Archiwizacja dokumentacji, wykonywanie kopii zapasowych oraz zapoznanie z zasadami porządkowania i strukturyzacji plików na serwerach.
• 9. Obsługa interesantów, przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów.
• 10. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wpływającej korespondencji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra obsługa komputera
• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra obsługa komputera
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• obowiązkowość, samodzielność
• oferta stażu w projekie "EUROAKTYWNI"

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie