Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr (K,M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: nie dotyczy
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
• Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
• Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
• Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
• Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
• Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
• Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
• Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
• Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
• Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
• Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
• Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
• Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
• Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
• Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
• 3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę: Zapoznanie się ze strukturą organizacyjna zakładu pracy, zasadami funkcjonowania poszczególnych działów oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami ochrony przeciwpożarowej obowiązującymi u pracodawcy.
• Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze dla pracowników firmy, zbieranie całorocznego zapotrzebowania na odzież roboczą w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówionych artykułów do magazynu wraz z wymaganą dokumentacją.
• Wsparcie w zakresie organizacji i obsługi administracyjnej szkoleń, w szczególności:
• Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów z użytkownikami lotniska.
• Przygotowanie, wystawienie oraz dystrybucja certyfikatów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej.
• Wystawianie upoważnień do kierowania pojazdami w Polu Ruchu Naziemnego.
• Przygotowanie formularzy i dokumentów do faktur.
• Tworzenie harmonogramów szkoleń oraz prowadzenie zapisów uczestników na szkolenia.
• Organizowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami zamówień na odzież i obuwie robocze w celu przygotowania planu budżetowego oraz przekazywanie zamówień artykułów do magazynu wraz z dokumentacją.
• Obsługa spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi, w tym kompletowanie i kontrola dokumentacji, przygotowanie umów lojalnościowych, prowadzenie zapisów uczestników, weryfikacja budżetu oraz opisywanie faktur w systemie SEOD.
• Porządkowanie i aktualizacja rejestru szkoleń oraz przekazywanie dokumentacji użytkownikom lotniska.
• Ustalanie terminów ważności szkoleń na podstawie listy obecności oraz wprowadznie danych do rejestru szkoleń.
• Uzupełnianie elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników.
• Blokowanie czasowych kart identyfikacyjnych osób nieposiadających aktualnych szkoleń.
• Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych związanych z organizacją i realizacja szkoleń.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez opiekuna stażu zgodnie z potrzebami pracodawcy.
• 3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych nabytych przez bezrobotnego po zakończonym stażu:
• Poznanie struktury organizacyjnej zakładu pracy oraz zasad funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych. Zdobycie wiedzy z zakresu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad ochrony przeciwpożarowej obowiązującej u pracodawcy. Nabycie umiejętności organizacji i realizacji zamówień na odzież i obuwie robocze zgodnie z obowiązującymi procedurami w tym planowania zapotrzebowania oraz przygotowania danych do planu budżetowego. Zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu organizacji i administracji obsługi szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych. Nabycie umiejętności prowadzenia korespondencji służbowej oraz kontaktów z użytkownikami lotniska. Zdobycie umiejętności przygotowywania i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, w tym wystawianie certyfikatów, upoważnień oraz dokumentów związanych z rozliczeniami. Nabycie umiejętności tworzenia harmonogramów oraz prowadzenia zapisów uczestników szkoleń. zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie prowadzenia rejestrów, archiwizacji i aktualizacji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. Nabycie umiejętności obsługi systemu SEOD w zakresie opisywania dokumentów i faktur. Zdobycie wiedzy w zakresie monitorowanie ważności szkoleń oraz prowadzenia elektronicznych teczek szkoleniowych pracowników. Nabycie umiejętności związanych z realizacją bieżących zadań administracyjno-biurowych zgodnie z potrzebami pracodawcy oraz obowiązującymi procedurami.
• 4. Nazwa stanowiska pracy: Pozostali specjaliści do spraw szkoleń zawodowych i rozwoju kadr (K,M).
• 5. Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Zespół Spraw Pracowniczych
• 6. System czasu pracy: system podstawowy.
• 7. Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin w tygodniu.
• 8. Godziny odbywania stażu: 07:00 -15:00 lub 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
• 9. Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku.
• 10. Forma odbywania stażu: stacjonarna

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Odporność na stres, mobilność, wielozadaniowość, komunikatywność.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie na staż