Pracownik administracyjno- biurowy (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Administracja i obsługa dokumentów:

• Obsługa systemu sprzedażowego firmy wystawianie dokumentów, fakturowanie, korekty
• Obsługa przepływu dokumentów od klientów sieciowych i partnerów handlowych
• Zakładanie i aktualizowanie kartotek klientów
• Tworzenie dokumentów (listy przewozowe, WZ, faktury, korekty faktur i inne)
• Pomoc przy rozpatrywaniu reklamacji
  Wsparcie zespołu sprzedażowego:
• Współpraca z handlowcami przekazywanie informacji o ofertowaniu, promocjach, zamówieniach sezonowych
• Bieżący kontakt telefoniczny z handlowcami, przyjmowanie zgłoszeń i spraw
• Generowanie ofert dla klientów od wprowadzenia danych do przygotowania gotowej oferty
• Sporadyczny kontakt z klientem odpowiadanie na pytania, przekazywanie informacji o ofertach i statusie zamówień
• Sporadyczny kontakt z dostawcami potwierdzanie dostępności produktów, przekazywanie zapytań i informacji handlowych
  Pozostałe zadania:
• Robienie zdjęć produktów oraz ich obróbka graficzna
• Prowadzenie korespondencji e-mailowej
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonych

Wymagania:

• Wykształcenie: podstawowe
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Miłe usposobienie i kultura osobista
• Umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Miłe usposobienie i kultura osobista
• Umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie
  Mile widziane

• Umiejętności marketingowe tworzenie treści, znajomość mediów społecznościowych
• Umiejętność fotografowania produktów i obróbki zdjęć (np. Photoshop, Lightroom, Canva)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa klienta, praca biurowa, marketing)
• Znajomość programu magazynowo-sprzedażowego (Comarch ERP XL)
• Umiejętność używania narzędzi AI

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 900 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail