Pracownik administracyjno-biurowy (K/M) (nr 1120)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Oferta dotyczy Polskiego Związku Działkowców Okręgu w Bydgoszczy.
• I. ZALEŻNOŚĆ SŁUŻBOWA
• 1. Pracownika administracyjno-biurowego zatrudnia Prezes Okręgu Bydgoskiego na wniosek Dyrektora Biura Okręgu
• 2. Pracownik administracyjno-biurowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biura Okręgu a ponadto Prezesowi Okręgu
• II. OBOWIĄZKI I CZYNNOŚCI
• Pracownika ds. administracyjno-biurowych Okręgu Bydgoskiego PZD obowiązuje przestrzeganie przepisów:
• 1. Ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych z dnia 13.12.2013 r. (Dz. U. z 2014. Poz. 40
• 2. Statutu Polskiego Związku Działkowców
• 3. Regulaminu ROD
• 4. Unormowań prawnych wynikających z uchwał organów PZD
• Do obowiązków pracownika ds. administracyjno-biurowych należy:
• 1.Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wraz z jej ewidencją w dzienniku podawczym oraz obsługa poczty elektronicznej.
• 2. Pisanie pism komputerowo.
• 3. Zaopatrywanie biura w niezbędne druki, artykuły biurowe, środki czystości
• 4. Prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 5. Pełnienie funkcji kasjera i prowadzenie raportu kasowego
• 6. Prowadzenie ewidencji opłat pocztowych
• 7. Współpraca z Zarządami ROD
• 8. Prowadzenie ewidencji odznaczeń nadawanych przez OZ i KR PZD
• 9. Prowadzenie ewidencji delegacji wyjazdów służbowych
• 10. Przygotowanie zbiorczych wykazów nowych działkowców na podstawie wykazów przekazywanych do Okręgu przez zarządy ROD (dot. Prenumeraty miesięcznika Działkowiec)
• 11. wykonywanie innych prac zleconych do wykonanie przez Dyrektora Biura Okręgu oraz Prezesa Okręgu
• III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
• Służbowa za:
• 1. Terminową i prawidłową realizację obowiązków, czynności i zadań ujętych w niniejszym zakresie czynności
• 2. Właściwe zabezpieczenie dokumentacji
• 3. Zachowanie tajemnicy służbowej
• 4. prowadzenie spraw objętych zakresem czynności zgodnie z przepisami zewnętrznymi i zewnętrznymi
• IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Po wykonaniu określonych niniejszym zakresem czynności, pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym szczególnie dotyczących prawa pracy oraz obowiązujących w Polskim Związku Działkowców.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• wykształcenie minimum średnie,
• mile widziana znajomość j. angielskiego

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Oferty proszę składać wyłącznie w formie pisemnej na adres e-mail: [email protected]