Pracownik administracyjno - biurowy w Biurze Łącznikowym Wolnego Państwa Saksonia we Wrocławiu

Warunki pracy:

• Pracodawca nie podaje konkretnej kwoty wynagrodzenia. Przewiduje wynagrodzenie zgodnie z układem zbiorowym TV-L w grupie płacowej Entgeltgruppe 9a. Minimalne wynagrodzenie dla tej grupy (Stufe 1) wynosi 4 344,12 EUR brutto miesięcznie, przy czym ostateczna stawka zależy od przyznanego stopnia zaszeregowania (Stufe), uwzględniającego m.in. doświadczenie zawodowe.

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie i analizowanie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne
• Język: niemiecki, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
  • wymagane ukończone wykształcenie techniczne (np. technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej) LUB ukończone studia wyższe (np. germanistyka, nauki polityczne, ekonomia, komunikacja, prawo, stosunki międzynarodowe, studia europejskiea itd.);
  • mile widziane doświadczenie: w administracji publicznej; przy organizacji wydarzeń i projektów; we współpracy międzynarodowej, transgranicznej lub europejskiej;
  • znajomość języków obcych: język polski i niemiecki - wymagana bardzo dobra znajomość, język angielski - podstawowa znajomość będzie dodatkowym atutem;
  • wymagana praktyczna znajomość Word, Excel, Outlook, PowerPoint i wyszukiwania informacji w internecie;
  • mile widziana znajomość przepisów dotyczących gospodarki budżetowej (Haushaltsrecht);
  • inicjatywa własna i zaangażowanie,
  • umiejętność zarządzania czasem i organizacji własnej pracy;
  • komunikatywność,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność,
  • odporność na stres,
  • kompetencje międzykulturowe,
  • wysoka kultura osobista,
  • przyjazna i swobodna obsługa interesantów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 620,10 EUR (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatkowe świadczenia: • 30 dni urlopu,
  • możliwość odbioru nadgodzin,
  • dni wolne 24 i 31 grudnia,
  • elastyczny i przyjazny czas pracy,
  • możliwość pracy w niepełnym wymiarze czasu,
  • szkolenia i rozwój zawodowy,
  • zakładowy program promocji zdrowia,
  • pracowniczy program emerytalny VBL,
  • nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: • CV;
• dokumenty potwierdzające wykształcenie;
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje;
• świadectwa pracy;
• dokument potwierdzający znajomość języka obcego,
• tłumaczenia na język niemiecki dokumentów sporządzonych w innym języku,
• dokumenty należy połączyć w jeden plik PDF (maks. 10 MB);
• aplikację należy przesłać e-mailem lub pocztą;
• należy podać numer referencyjny stanowiska 20/26 BSB SK 31.

Sposób przekazania dokumentów: elektronicznie lub pocztą