Pracownik administracyjno-biurowy w Biurze Łącznikowym Wolnego Państwa Saksonia we Wrocławiu

Warunki pracy:

• Godziny w tygodniu: 40
• Praca od zaraz do 12 lutego 2028 r. (umowa na zastępstwo)
  Praca na pełen etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: pomaturalne/policealne, administracyjne

• Język: niemiecki, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

• Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany

• Wymagane wykształcenie administracyjne np.: technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej, lub inne porównywalne kwalifikacje, ewentualnie inne wykształcenie wraz z doświadczeniem w pracy biurowej

• Doświadczenie w pracy biurowej wymagane w przypadku posiadania innego wykształcenia niż wskazane powyżej. Mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, organizacji wydarzeń oraz współpracy międzynarodowej

• Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

• W przypadku znajomości języka obcego należy dołączyć dokument potwierdzający jego znajomość

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność organizacji pracy

• Komunikatywność

• Umiejętność pracy zespołowej

• Samodzielność

• Elastyczność

• Odporność na stres

• Kompetencje międzykulturowe

• Wysoka kultura osobista

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 344,12 EUR (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatkowe świadczenia: Pracodawca nie wskazał konkretnej kwoty wynagrodzenia. Przewiduje wynagrodzenie zgodnie z układem zbiorowym TV-L w grupie płacowej Entgeltgruppe 9a. Minimalne wynagrodzenie dla tej grupy (Stufe 1) wynosi 4 344,12 EUR brutto miesięcznie, przy czym ostateczna stawka zależy od przyznanego stopnia zaszeregowania (Stufe), uwzględniającego m.in. doświadczenie zawodowe
  30 dni urlopu
  Możliwość odbioru nadgodzin
  Dni wolne 24 i 31 grudnia
  Elastyczny i przyjazny czas pracy
  Możliwość pracy w niepełnym wymiarze czasu
  Szkolenia i rozwój zawodowy
  Zakładowy program promocji zdrowia
  Pracowniczy program emerytalny VBL
  Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: elektronicznie lub pocztą