Pracownik biurowy k/m

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie podstawowych informacji klientom
1. Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów dostarczanych przez klientów.
1. Umawianie spotkań oraz organizacja kalandarza kacelarii w aplikacji google.
1. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
1. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.
1. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki poprzez adresowanie, kopertowanie, nadawnie korespondencji w punkcie pocztowym.
1. Odbiór korespondencji.
1. Prowadzenie korespondencji mailem, sms, przez komunikatory WhatsApp, Messenger.
1. Przesyłanie dokumentacji do biura rachunkowego.
1. Monitorowanie stanu materiałów biurowych i ich zakup po uzgodnieniu z właścicielką.
1. Sporządzanie projektów pism przy wykorzystaniu edytora tekstów, internetu, programu LEX.
1. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
1. Kompletowanie dokumentacji klienta.
1. Przygotowywanie projektów wniosków dla cudzoziemców w systemie MOS.
1. Pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do uzyskania zezwoleń na pobyt i pracę.
1. Przygotowywanie formularzy i wniosków do Urzędu Skarbowego, ZUS.

Wymagania:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja
Prawo jazdy kat. B
umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych
umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
znajomość prawa migracyjnego
komunikatywność, wysoka kultura osobista
6 miesięcy doświadczenia w pracy w zawodzie pracownik biurowy (stażysta)

Oferujemy:

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Menu