Pracownik biurowy / pracownica biurowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 08:00 do 16:00.
• 1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy oraz zasadami funkcjonowania biura.
• 2. Obsługa klientów i udzielanie informacji o kursach, terminach oraz wymaganych dokumentach,
• 3. Zapisywanie kursantów na kursy prawa jazdy.
• 4. Prowadzenie dokumentacji kursantów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 5. Kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami oraz urzędami.
• 6. Ustalanie harmonogramów zajęć teoretycznych i praktycznych.
• 7. Współpraca z wykładowcami i instruktorami nauki jazdy.
• 8. Prowadzenie kalendarza jazd oraz egzaminów.
• 9. Obsługa programów komputerowych i urządzeń biurowych.
• 10.Przyjmowanie płatności i kontrola rozliczeń.
• 11. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i archiwizację danych.
• 12. Promocja usług szkoły.
• 13. Obsługa komputera i urządzeń biurowych (drukarka, skaner, telefon ,fax).
• 14. Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów związanych z organizacją i realizacją kursów.
• 15. Obsługa poczty elektronicznej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
• 16.Wprowadzanie danych do systemów komputerowych związanych z działalnością firmy.
• 17.Wykonywanie bieżących prac administracyjnych zleconych przez opiekuna stażu,
• 18. Przestrzeganie zasad BHP i POPŻ

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Wykształcenie średnie - jedno ze wskazanych.
  Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków, chęć nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie