Pracownik/ca w biurze zarządu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
• Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
• Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
• Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Umowa o pracę na okres próbny - z możlwością pracy stałej. Zatrudnienie od lipca 2026r.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość pakietu MS Office
  Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
  _
  Preferowane cechy i kwalifikacje
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
• Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
• Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
• Dobra organizacja pracy i terminowość

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 do 6 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kontakt mailowy.
Prosimy o dołączenie do CV klauzuli o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunikację Beskidzką S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail