PRACOWNIK DZIAŁU ADMINISTRACJI (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa zgłoszeń w systemie klienta (rejestrowanie, monitorowanie, rozwiązywanie).
• Organizacja wysyłek i obsługa systemów kurierskich.
• Wsparcie działu sprzedaży w przygotowywaniu ofert i umów.
• Prowadzenie ewidencji przesyłek oraz obsługa zwrotów i adresowanie towarów.
• Wsparcie pracowników w rozwiązywaniu problemów operacyjnych.
• Kontakt z klientami, dostawcami oraz współpraca z innymi działami.
• Przygotowywanie informacji (zestawienia, raporty) wg potrzeb przełożonego i innych działów.
• Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych.
• Współpraca z działem zamówień oraz magazynem w zakresie wsparcia administracyjnego.
• Utrzymywanie profesjonalnych relacji mailowych i telefonicznych z kontrahentami.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.

• Umiejętność pracy z systemami komputerowymi (mile widziane systemy magazynowe/kurierskie).

• Komunikatywność i umiejętność pracy w środowisku operacyjnym (kontakt z klientem i zespołami wewnętrznymi).

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. Mile widziana znajomość programu AutoCAD oraz Bartender. Umiejętność technicznego i kreatywnego myślenia.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kontakt z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail