Pracownik Dziekanatu (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• kompleksową obsługę spraw studenckich oraz wsparcie w zakresie administracji dydaktycznej,
• obsługę studentów również z wykorzystaniem systemów informatycznych
• prowadzenie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji przebiegu studiów oraz innych powierzonych obszarów,
• przygotowywanie korespondencji, zestawień, zaświadczeń i pism urzędowych,
• wprowadzanie danych, kontrolę ich poprawności oraz koordynację przepływu informacji i dokumentów w dziekanacie,
• udzielanie informacji studentom i interesariuszom zarówno bezpośrednio, jak i telefonicznie lub mailowo,
• współpracę z wykładowcami i innymi działami uczelni w realizacji bieżących zadań.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wykształcenia wyższego,
• bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętności pracy w zespole, wysokiego poziomu zaangażowania i bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętności pracy z dokumentacją oraz systemami informatycznymi wspierającymi proces obsługi studiów,
• wysokiej kultury osobistej, komunikatywności i dokładności,
• gotowości do obsługi interesantów w różnej formie kontaktu (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
• Mile widziane:
• doświadczenie w pracy w dziekanacie lub administracji uczelni wyższej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• doświadczenie w prowadzeniu korespondencji i przygotowywaniu zestawień/statystyk.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,

przyjazną atmosferę pracy i możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,

bogaty system benefitów pracowniczych, m.in. zniżki na usługi WSG: studia podyplomowe, kursy i szkolenia, półkolonie dla dzieci, przedszkole akademickie, żłobek, Dom Dziennego Pobytu dla osób starszych, usługi Print & Design i Akademickiego Centrum Medycznego oraz inne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV, list motywacyjny oraz wypełnioną zgodę rekrutacyjną dla kandydata/tki. Formularz zgody rekrutacyjnej jest dostępny na stronie: [https://praca.byd.pl/id,33/przesylanie-aplikacji-wymogi-formalne]. Kompletne aplikacje prosimy przesyłać na adres: [email protected]
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kami. Jeśli Pan/i aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, otrzyma Pan/i zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną, która umożliwi nam uzyskanie bardziej szczegółowych informacji na temat doświadczeń, kompetencji, motywacji do pracy oraz zainteresowań kandydata/ki. Rozmowa będzie również okazją, aby Pan/i dowiedział się więcej o Wyższej Szkole Gospodarki, przyszłym zespole czy stanowisku i realizowanych w jego ramach zadaniach. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami/kami oraz do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
Administratorem Państwa danych jest Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2. Dane podstawowe, których oczekujemy od kandydatów w procesie rekrutacji to: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jeśli w przesłanych dokumentach podane są dodatkowe dane osobowe (jak np. adres email; telefon komórkowy itp.), informujemy, że Wyższa Szkoła Gospodarki będzie mogła je przetwarzać wyłącznie w razie uzyskania Państwa dobrowolnej zgody. Wobec powyższego przy podaniu tych dodatkowych danych, będzie konieczne zawarcie w Państwa aplikacji zgody na przetwarzanie dodatkowych danych przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy na potrzeby rekrutacji. W przypadku podania przez Państwa dodatkowych danych bez udzielenia zgody na ich przetwarzanie, Państwa kandydatura nie będzie mogła być uwzględniona w procesie rekrutacji. Informujemy jednocześnie, że brak podania danych dodatkowych, niewymaganych przez pracodawcę, nie wpływa negatywnie na ocenę Państwa aplikacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny