Pracownik obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie dokumentacji związanej ze stanowiskiem, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów.
• 2. Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• 3. Przekładanie pism do akceptacji dyrektora Centrum.
• 4. Przekazywanie pism pracownikom zgodnie z dekretacją.
• 5. Redagowanie pism oraz wydawanie zaświadczeń dotyczących uczestników zajęć reintegracyjnych
• w CIS.
• 6. Obsługa mediów społecznościowych CIS.
• 7. Prowadzenie rejestru zarządzeń i umów.
• 8. Zakup i prowadzenie rozchodu środków trwałych i nietrwałych, odzieży ochronnej, środków czystości,
• żywności oraz innych materiałów związanych z działalnością CIS, zgodnie z ustawą o zamówieniach
• publicznych i wewnętrznymi procedurami.
• 9. Dbałość o pełną sprawność urządzeń i instalacji, tj. sprzętu techniczno-gospodarczego będącego
• na wyposażeniu CIS.
• 10. Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
• 11. Przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz sanitarnych.
• 12. Wykonywanie poleceń służbowych dyrektora CIS w zakresie właściwości sekretariatu

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie: średnie zawodowe
• wykształcenie średnie lub wyższe.
• 2. Obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego UE.
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 4. Brak skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu
• terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe, a także
• za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.
• 5. Dobra znajomość obsługi komputera, m.in. system operacyjny MS Windows, pakiet MS Office (Word,
• Excel, Power Point).
• Doświadczenie w obsłudze spraw administracyjno-gospodarczych.
• 2. Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.
• 3. Mile widziana znajomość obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą,
• a szczególnie ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o zatrudnieniu socjalnym.
• 4. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność budowania dobrych relacji
• ze współpracownikami, umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy, wysoka kultura
• osobista, sumienność, rzetelność, odporność na stres.
• 5. Dobra organizacja pracy (terminowość, sumienność, inicjatywa i kreatywność).
• 6. Otwartość na nowe wyzwania.
• 7. Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
• 8. Umiejętność organizowania pracy własnej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, staż pracy oraz kwalifikacje.
4. Oświadczenie osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych.
5. Oświadczenie osoby, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
(wzór oświadczenia stanowi załącznik do ww. ogłoszenia).

zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji na adres mailowy lub ich złożenie
w sekretariacie Centrum Integracji Społecznej w Zielonej Górze, ul. Staszica 4, 65-175 Zielona
Góra z dopiskiem Nabór na stanowisko pracownik obsługi sekretariatu, osobiście lub listem
poleconym.
2. Termin składnia dokumentów do dnia 17.06.2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail