pracownik obsługi sekretariatu K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.
• 2. Dokonywanie wszelkich czynności związanych z wydawaniem i rozliczaniem delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
• 3. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji wewnątrz Urzędu, zapewnienie ich poufności i bezpieczeństwa, przygotowywanie korespondencji do dekretacji i podpisu.
• 4. Przygotowywanie materiałów i informacji dla Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, redagowanie pism.
• 5. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu.
• 6. Organizowanie pracy sekretariatu (kancelarii).
• 7. Dbanie o dobry wizerunek Urzędu oraz przełożonych, budowanie pozytywnych relacji i zapewnienie profesjonalnego wsparcia asystenckiego i administracyjnego.
• 8. Prowadzenie terminarza spotkań.
• ogłoszenie zamieszczone w BIP https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: ogłoszenie zamieszczone w BIP https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.sycow.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/index