PRACOWNIK/PRACOWNICA DS. ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZYCH

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• PLANOWANIE, REALIZACJA I KOORDYNACJA ZAKUPÓW- W SZCZEGÓLNOŚCI INSTRUMENTÓW I AKCESORIÓW MUZYCZNYCH, STROJÓW SŁUŻBOWYCH DLA MUZYKÓW, A TAKŻE WYPOSAŻENIA POMIESZCZEŃ, ŚRODKÓW CZYSTOŚCI, ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I SPOŻYWCZYCH.
• NADZÓR NAD MAJĄTKIEM FILHARMONII, OBEJMUJĄCY WPROWADZENIE WYPOSAŻENIA DO EWIDENCJI, MONITOROWANIE RUCHU MIENIA, JEGO SPRZEDAŻ ORAZ PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z LIKWIDACJĄ SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH.
• ORGANIZACJA I PRZEPROWADZANIE INWENTARYZACJI MIENIA ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ORAZ INSTRUKCJĄ INWENTARYZACYJNĄ.
• KOORDYNACJA SPRAW ZWIĄZANYCH Z UŻYTKOWANIEM POMIESZCZEŃ I ICH ZASOBÓW, W TYM PRZEKAZYWANIE ORAZ NADZÓR NAD GARDEROBAMI.
• SPORZĄDZANIE SPRAWOZDAŃ DOTYCZĄCYCH GOSPODARKI ODPADAMI, ZUŻYCIA ENERGII ORAZ KORZYSTANIA ZE ŚRODOWISKA, NALICZANIE OPŁAT, W TYM ABONAMENTU RTV.
• ROZLICZANIE DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH WYNIKAJĄCYCH Z ZAWARTYCH UMÓW Z DOSTAWCAMI MEDIÓW I USŁUG.
• PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z UBEZPIECZENIEM MIENIA I NIERUCHOMOŚCI.
• OPRACOWYWANIE PLANÓW FINANSOWYCH I INWESTYCYJNYCH W RAMACH ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ DZIAŁ TECHNICZNO GOSPODARCZY.
• OPRACOWYWANIE WEWNĘTRZNYCH INSTRUKCJI, REGULAMINÓW, PROCEDUR W RAMACH ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ DZIAŁ TECHNICZNO GOSPODARCZY.
• WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I USŁUGODAWCAMI, W TYM NAWIĄZYWANIE I UTRZYMYWANIE RELACJI BIZNESOWYCH.
• PRZYGOTOWYWANIE I REALIZACJA DOKUMENTACJI ZAKUPOWEJ, W TYM PROJEKTÓW ZLECEŃ I UMÓW Z PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI, ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ORAZ REGULAMINEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• MILE WIDZIANE WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE O PROFILU EKONOMICZNYM, LOGISTYCZNYM LUB POKREWNYM.
  UMIEJĘTNOŚCI:
• BARDZO DOBRA ORGANIZACJA PRACY I SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU
• OBOWIĄZKOWOŚĆ, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, OPANOWANIE, ZDOLNOŚĆ USTALANIA PRIORYTETÓW, UMIEJĘTNOŚĆ SZYBKIEGO UCZENIA SIĘ
• UMIEJĘTNOŚĆ PRACY POD PRESJĄ CZASU ORAZ ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW, KOMUNIKATYWNOŚĆ, RZETELNOŚĆ, DOKŁADNOŚĆ
• ZNAJOMOŚĆ PAKIETU MS Office. MILE WIDZIANE UMIEJĘTNOŚCI NEGOCJACYJNE ORAZ ORGANIZACYJNE.
  DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• MINIMUM 2 LETNIE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE W ZAKRESIE PRACY ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZEJ. MILE WIDZIANE 5 LETNIE DOŚWIADCZENIE NA PODOBNYM STANOWISKU
• JĘZYK ANGIELSKI W STOPNIU KOMUNIKATYWNYM

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• BRUTTO+ WYSŁUGA LAT OD 5% DO 20% W ZALEŻNOŚCI OD DŁUGOŚCI STAŻU PRACY KANDYDATA

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail