Pracownik/pracownica ds. eksploatacji w Dziale Organizacji i Kadr (OK.110.00021.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego.
• 2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
• 3. Prowadzenie kart wyposażenia.
• 4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej.
• 5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym.
• 6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej.
• 7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień.
• 8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.
• 9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr.
• 10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr.
• 11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera z uwzględnieniem programów Excel oraz Word
• obsługa komputera z uwzględnieniem programów Excel oraz Word
  Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
  Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
• doświadczenie w obsłudze klienta.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego;
• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
• doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku;
• dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność;
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach:
Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 500,00 zł brutto do 7 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• premia uznaniowa;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka";
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. podpisany odręcznie list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
8. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
9. podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
10. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
12. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
13. dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów:

• w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
• w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub
• drogą pocztową/ kurierem
  do dnia 29.06.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres:
  Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
  ul. Bolesława Chrobrego 7,
  02-479 Warszawa
  (wejście od ul. Milanowskiej 8a)
  z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00021.2026".
  Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.
  Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
  Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. podpisany odręcznie list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
7. kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
8. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
9. podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
10. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
12. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
13. dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail