Pracownik/ Pracownica ds. kadr i płac w Dziale Organizacji i Kadr (OK.110.00008.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac, prowadzeniem kart wynagrodzeń oraz dokumentacji płacowej pracowników.
• Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz
  rozliczeniowych do ZUS, a także deklaracji podatkowych (PIT) i dokumentów do PFRON.
• Prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Kompleksowa obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
• Sporządzanie wymaganych sprawozdań i zestawień z zakresu spraw kadrowo-płacowych dla GUS.
• Prowadzenie spraw związanych z PPK oraz grupowym ubezpieczeniem na życie.
  Monitorowanie terminów oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i szkolenia wstępne oraz okresowe z zakresu BHP.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie ich ewidencji.
• Opracowywanie danych i dokumentów niezbędnych do planowania i realizacji budżetu w zakresie wynagrodzeń i spraw kadrowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Program Excel
• Program Płatnik
• Program Word
• Program Excel
• Program Płatnik
• Program Word
  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
  Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
  Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
• posiadanie min. 1 rocznego stażu pracy na podobnym stanowisku dotyczącym obsługi kadr i płac;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
• umiejętność obsługi programu Płatnik.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, rachunkowość, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne;
• znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych;
• znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych, w szczególności programu Softhard ZSI Papirus SQL;
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja czasu pracy;
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach:
Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 000,00 zł brutto do 8 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• premia uznaniowa;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:

• w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
• w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub
  drogą pocztową/ kurierem do dnia 09.04.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
  Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
  ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, (wejście od ul. Milanowskiej 8a)
  z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00008.2026.
  Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.
  Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
  Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w ramach rekrutacji pracowników.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) informujemy:

Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (02-479), ul. Bolesława Chrobrego 7 zwany dalej Administratorem.
Z Administratorem może Pani/Pan skontaktować się pisemnie pod wyżej wskazanym adresem oraz za pomocą adresu e-mail [email protected] i telefonicznie pod numerem 22-863-55-24.

Inspektor Ochrony Danych
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu [email protected]
Dlaczego, jakie dane i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy:
na stanowisko, na które aplikuje Pani/Pan do ZGN Włochy, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, którym jest Kodeksu Pracy, a w pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. l lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO tj. Pani/Pana zgody wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do administratora, do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy, wybranego kandydata, a następnie przez okres 3 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

jeżeli na podstawie art. 6 ust. l lit. a RODO, Pani /Pan wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym przez l rok. W tym celu prosimy o dołączenie do przesyłanych dokumentów oświadczenia o następującej treści:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ZGN Włochy moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji". (należy ppodać datę i podpisać się).

Kto może być odbiorcą Pani/Pana danych osobowych?
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• organy publiczne, którym ZGN Włochy może udostępnić dane osobowe na podstawie odrębnych przepisów prawa w związku z prowadzonymi postępowaniami;
• podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartych umów zawartych z ZGN Włochy;
• operator pocztowy np. Poczta Polska.

Czy przekazujemy Pani/Pana dane osobowe do państw trzecich i organizacji międzynarodowych?
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Jak długo przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres trzech miesięcy. W przypadku wyrażenia oddzielnej zgody na przetwarzanie do celu przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe są niszczone komisyjnie. Jakie prawa Pani/Panu przysługują w związku z przewarzaniem Pani/Pana danych osobowych1?
Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych;
• prawo do ich sprostowania;

usunięcia;

• ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce. Jest nim Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03;
• ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę, w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, w każdym czasie, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, musi Pani/Pan skontaktować się z Administratorem i poinformować go, które prawo i w jakim zakresie chce Pani/Pan realizować.

Czy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane są w sposób zautomatyzowany i czy są profilowane?
Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są profilowane.

1Szczegółowe wyjaśnienia o przysługujących Pani/Panu prawach dostępne są na stronie internetowej ZGN Włochy w zakładce RODO - PRAWA OSÓB, KTÓRCYH DANE SĄ PRZETWARZANE.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
• podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:

• w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
• w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub
  drogą pocztową/ kurierem do dnia 09.04.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
  Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
  ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, (wejście od ul. Milanowskiej 8a)
  z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00008.2026.
  Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.
  Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
  Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.